Avantages

Octogone collectif (« nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger votre vie privée et à préserver la confidentialité de vos Renseignements personnels (tels que définis ci-dessous).

L’objectif de cette politique de confidentialité (la « Politique ») est de vous informer de la façon dont nous collectons, utilisons, communiquons, transférons, conservons, partageons et protégeons (collectivement, le « Traitement ») vos Renseignements personnels, comme décrit plus en détail ci-dessous.

À propos de cette politique

Cette Politique s’applique à tout individu visitant ou accédant aux pages du site Web de Octogone collectif https://octogone.ai/ (le « Site ») ou à tout individu utilisant l’application (la « Plateforme »). Elle s’applique également aux individus dont les Renseignements personnels (tels que définis ci-dessous) ont été téléversés sur le Site ou la Plateforme par leur employeur, ou par une personne désignée par un tel employeur (ci-après collectivement désignés (« Employeur »).

Afin de vous offrir des services de qualité, nous devons avoir accès à certains Renseignements personnels.  Nous nous assurons que nos employés gèrent ces renseignements avec toute la discrétion et la rigueur nécessaires, et ce, en conformité avec les exigences légales et réglementaires en vigueur.

Qu’est-ce qu’un renseignements personnel ?

Aux fins de la présente Politique, nous entendons par « Renseignement personnel » toute information concernant une personne identifiable ou qui, pris séparément ou combiné avec d’autres données, permet d’identifier une personne. De façon générale, les Renseignements personnels ne comprennent pas les coordonnées professionnelles, telles que votre nom, votre titre ou votre adresse ou votre numéro de téléphone au travail.

Consentement

Lorsque possible, Octogone collectif collectera les Renseignements personnels directement auprès de vous, et ce, avec votre consentement, sous réserve des exceptions prévues à la loi. Vos Renseignements personnels pourront aussi être collecté par votre Employeur, qui avec votre consentement, communiquera ensuite ces renseignements à Octogone Collectif.

En nous fournissant des Renseignements personnels, par le biais de notre Site ou de notre Plateforme, vous consentez au traitement de vos Renseignements personnels conformément à la présente Politique.

Octogone collectif ne traitera pas les Renseignements personnels sans votre consentement, à moins qu’il ne soit autorisé ou obligé de le faire en vertu de la réglementation applicable. Lorsque requis, il se peut qu’Octogone collectif transmette ou communique sans votre consentement vos Renseignements personnels à des organismes de réglementation avec lesquels elle doit collaborer. À titre d’exemple, Octogone collectif pourrait devoir procéder ainsi pour des raisons de détection ou de prévention de la fraude où le fait de demander votre consentement irait à l’encontre du but recherché.

Refus de la collecte et retrait de votre consentement

Selon les lois applicables, vous avez le droit, de refuser le traitement de vos Renseignements personnels. Vous pouvez également, en tout temps, et sous réserve d’un préavis raisonnable et des restrictions légales ou contractuelles applicables, retirer votre consentement à l’utilisation des Renseignements personnels en notre possession en  . Le retrait de votre consentement pourrait nous empêcher de fournir ou de continuer à vous fournir certains de nos services, les Renseignements personnels étant nécessaires à la fourniture de ces services.

Quels sont les renseignements personnels que nous collectons et pourquoi les collectons-nous ?

Lorsque les Renseignements personnels qui ont été collectées doivent être utilisées à des fins non identifiées ci-dessous, la nouvelle finalité sera identifiée et documentée avant le Traitement, et Octogone collectif vous fournira, avant ce nouveau Traitement, des informations sur cette autre finalité.

En fonction de votre activité sur notre Site ou notre Plateforme, nous pouvons recueillir les Renseignements personnels suivants :

Lorsque vous remplissez un formulaire « Nouvel employé » ou lorsque votre Employeur rempli un tel formulaire pour vous :  

Octogone collectif vous demandera, ou demandera à votre Employeur votre nom complet, votre sexe, votre date de naissance, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre courriel, et, par votre situation d’emploi, des renseignements tels que votre numéro d’assurance sociale, votre numéro d’assurance maladie ou votre numéro de permis de conduire.

Comment recueillons-nous vos renseignements personnels?

Directement auprès de vous

En général, nous collectons les Renseignements personnels dont nous avons besoin directement auprès de vous, par exemple lorsque vous communiquez avec nous. Nous pouvons également recueillir des informations générées par vos appareils mobiles et/ou informatiques (par exemple, les identifiants publicitaires mobiles, les informations de localisation et l’adresse IP).

Auprès de votre Employeur avec votre consentement

Votre Employeur peut aussi nous communiquer des Renseignements personnels vous concernant, après que vous ayez consenti à une telle communication.

Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels?

Octogone collectif ne loue ni ne vend aucun de vos Renseignements personnels à des tiers et, en aucun temps, ne les partagera pas avec des tiers sans votre consentement, à moins que la loi ne l’exige ou que cela ne soit nécessaire aux fins décrites ci-dessous.

Pour plus de clarté, voici quelques exemples de situations où il est nécessaire pour nous de partager ces renseignements :

Avec nos employés

Dans le cadre de leur travail, nos employés peuvent avoir besoin d’accéder à vos Renseignements personnels, par exemple, lorsque vous nous contactez ou demandez de l’assistance. Leur accès est limité à ce qui est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.

Lorsque les lois applicables l’exigent

Octogone collectif peut également partager vos Renseignements personnels si la loi l’exige ou si elle croit de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour : (i) se conformer à la loi ; (ii) se conformer à l’ordonnance d’une autorité judiciaire compétente dans toute juridiction ; (iii) se conformer à un processus légal signifié à Octogone collectif ; (iv) protéger et défendre les droits ou la propriété de Octogone collectif ; (v) appliquer ou vérifier votre conformité à toute partie des accords que vous avez conclus avec Octogone collectif, le cas échéant ; (vi) empêcher la fraude ou toute autre activité illégale perpétrée par le biais du service ; ou (vii) agir dans des circonstances urgentes pour protéger la sécurité personnelle des utilisateurs de nos services ou du public en général.

Pendant le transfert d’entreprise

Nous pouvons partager vos Renseignements personnels sans votre consentement lorsque nos activités l’exigent (en cas de fusion, d’acquisition, de faillite ou de vente d’actifs, par exemple). Dans le cadre de ce type d’événement, nous pouvons partager tout ou partie de vos Renseignements personnels avec le tiers concerné (ou ses conseillers) dans le cadre d’un processus de diligence raisonnable.

Liens vers d’autres sites

Nous pouvons établir des liens vers des sites ou services tiers que nous ne contrôlons pas. Si vous cliquez sur l’un de ces liens, vous serez dirigé vers des sites qui se situent au-delà de notre sphère d’influence. Veuillez lire les politiques de confidentialité de ces sites, applications ou plateformes tiers susceptibles de collecter des Renseignements personnels afin de comprendre leurs politiques de confidentialité et leurs pratiques de collecte de données. Cette Politique s’applique uniquement aux Renseignements personnels traités par Octogone collectif ou en son nom. Nous ne sommes pas responsables de ces sites tiers, de leur contenu ou de leur accès. Par conséquent, tout Renseignement personnel que vous soumettez par le biais de ces sites est soumis à leurs politiques de confidentialité. Il est de votre responsabilité de lire leurs politiques de confidentialité afin de vous assurer de la protection de vos Renseignements personnels.

Comment utilisons-nous les fichiers témoins?

Un témoin est un petit fichier texte qui est stocké dans un emplacement dédié sur votre ordinateur, appareil mobile, tablette ou autre appareil lorsque vous utilisez votre navigateur pour visiter un service en ligne. D’autres technologies de suivi, telles que les balises web et les pixels de suivi, peuvent être utilisées à des fins similaires. Pour référence, les balises web et les pixels sont de minuscules images que nous pouvons placer dans nos pages web, notre Plateforme ou nos courriels. Ils peuvent être utilisés, par exemple, pour suivre de manière anonyme le nombre de fois qu’une page particulière a été visitée par un utilisateur. Comme leur nom l’indique, les balises web sont invisibles et toute partie de notre Plateforme, y compris les publicités affichées sur notre Plateforme, peut contenir des balises web. Contrairement aux témoins, les balises web ne sont pas placées sur votre ordinateur. Dans la présente Politique, toutes ces technologies de suivi sont collectivement désignées par le terme « Témoin(s) ». Tout Renseignement personnel recueilli à l’aide de témoins par Octogone collectif ou en son nom est traité avec le même niveau de confidentialité que tout autre Renseignement personnel détenu par Octogone collectif.

Notre Site et notre Plateforme utilisent des Témoins propriétaires ainsi que des Témoins de tierce partie pour un certain nombre de raisons.

Nous utilisons principalement des Témoins propriétaires et de tiers pour mesurer le trafic sur nos pages web, pour comprendre les performances de notre Site et notre Plateforme, pour comprendre comment vous interagissez avec notre Site et notre Plateforme et pour vous offrir une expérience utilisateur améliorée et meilleure pour le futur.

Témoins essentiels

Ces Témoins sont nécessaires au fonctionnement du Site et ne peuvent être désactivés dans nos systèmes sans que cela ait un impact sur le fonctionnement du Site ou la Plateforme. Les Témoins strictement nécessaires doivent être présents pour que le Site ou la Plateforme puisse fournir des fonctions de base qui pourraient inclure la connexion à notre Plateforme, le maintien de votre session et la prévention des menaces de sécurité. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez les bloquer ou les supprimer en modifiant les paramètres de votre navigateur et en forçant le blocage de tous les Témoins sur le Site.

Témoins non essentiels

Les Témoins non essentiels fournissent certaines fonctionnalités non essentielles sur notre Site à des fins fonctionnelles, analytiques ou publicitaires. Octogone collectif vous demandera votre consentement avant d’utiliser tout Cookie non essentiel.

Témoins fonctionnels : Nous utilisons ces Témoins pour faciliter les fonctionnalités non essentielles de notre Site comme l’intégration de contenus tels que des vidéos ou le partage de contenus du Site sur des plateformes de médias sociaux.

Témoins analytiques : Ces Témoins stockent des informations telles que le nombre de visiteurs sur notre Site ou la page qu’ils ont visitée. Cela nous aide à comprendre et à analyser les performances de notre Site et les points à améliorer.

Comment gérer les Témoins

Les Témoins peuvent être gérés et/ou désactivés par le biais des paramètres des Témoins de votre navigateur et des paramètres publicitaires de votre appareil mobile.

Toutefois, si vous refusez les Témoins, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités du Site ou de la Plateforme et vous recevrez toujours des publicités, mais celles-ci ne seront plus aussi adaptées à vous. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière de gérer et/ou de désactiver les Témoins non essentiels, veuillez consulter les sites: 

Ne pas suivre

Les navigateurs Web peuvent transmettre des signaux «Do Not Track» («DNT») qui indiquent qu’un utilisateur ne souhaite pas que son activité soit suivie dans le temps et sur plusieurs sites Web. Actuellement, il n’existe pas de norme universellement acceptée sur la manière d’interpréter ces signaux, bien que des travaux visant à créer un consensus soient en cours. Par conséquent, nous ne répondons pas à ces signaux DNT.

Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?

Octogone collectif conservera vos Renseignements personnels que pour la durée qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été collectés, ou pour la durée nécessaire pour se conformer aux exigences légales, fiscales ou réglementaires applicables. Après cette période, tout Renseignement personnel détenu par Octogone collectif sera détruit, supprimé ou rendus anonymes.

La vie privée des enfants

Notre Site et notre Plateforme sont destinés aux personnes âgées de 14 ans ou plus. Nous ne traitons pas sciemment les Renseignements personnels des mineurs. Si vous pensez que nous avons collecté des Renseignements personnels directement auprès de mineurs, ou si vous êtes un parent ou un tuteur légal et que vous pensez que votre enfant mineur nous a fourni des Renseignements personnels, vous pouvez nous contacter comme décrit dans la section »  ? «.

Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?

Octogone collectif a mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos Renseignements personnels. Nous nous efforçons d’appliquer les mesures de sécurité nécessaires et appropriées pour assurer la confidentialité des Renseignements personnels en notre possession. Les mesures de sécurité standard que nous utilisons dépendent du type d’informations recueillies.

Toutefois, Octogone collectif utilise des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales pour protéger vos Renseignements personnels. Ces sauvegardes et mesures de sécurité physiques, techniques et/ou administratives appropriées ont été mises en place et sont maintenues pour empêcher :

Octogone collectif sensibilisera ses employés à l’importance de maintenir la confidentialité des Renseignements personnels et des précautions seront prises lors de l’élimination ou de la destruction des Renseignements personnels afin d’empêcher les parties non autorisées d’avoir accès aux Renseignements personnels. De plus, nous nous assurons de restreindre l’accès à nos bureaux et à notre équipement informatique, de former nos employés et d’exiger de nos agents et fournisseurs de biens et services ayant accès aux Renseignements personnels qu’ils signent des accords de confidentialité et mettent en œuvre des mesures de sécurité jugées équivalentes.

Il convient toutefois de noter qu’aucune méthode de transmission sur Internet, ni aucun moyen de stockage électronique, n’est totalement sûr. Nous vous encourageons donc à être prudent lorsque vous utilisez l’Internet. Cela inclut de ne pas partager vos mots de passe. Si vous pensez que vos Renseignements personnels ont été compromis, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section «  ».

Où vos renseignements personnels sont-ils conservés et transférés ?

Vos Renseignements personnels sont conservés par Octogone collectif dans la province de Québec, au Canada.

Quels sont vos droits ?

Selon les lois applicables, vous pourriez avoir le droit d’obtenir l’accès à vos Renseignements personnels, leur rectification, le droit de retirer votre consentement (le cas échéant), le droit d’être informé d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (le cas échéant), le droit de ne pas être discriminé, le droit de restreindre et de s’opposer à l’utilisation et au Traitement de vos Renseignements personnels par Octogone collectif, ou le droit à la portabilité des données, à savoir recevoir une copie de tous les Renseignements personnels que Octogone collectif possède à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Pour exercer l’un de ces droits (dans la mesure où ils sont disponibles), veuillez nous soumettre votre demande en écrivant au responsable de la protection des renseignements personnels, comme indiqué dans la section « ». En fonction du droit exercé, nous vous informerons de la procédure à suivre, du délai de traitement (délai de réponse) et des informations nécessaires.

Comment nous contacter ?

 Vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits, ou si vous avez des questions sur nos pratiques en matière de protection des Renseignements personnels ou si vous avez besoin d’assistance pour exercer ou comprendre vos choix en matière de confidentialité.

Pour toute demande d’information, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse info@octogone.ai.

Octogone collectif souhaite que vous sachiez que nous nous engageons à répondre rapidement et précisément à toutes vos questions et préoccupations concernant la confidentialité et la sécurité de vos Renseignements personnels et nos politiques et procédures en la matière.

Si vous avez une plainte concernant l’exercice de vos droits en vertu de cette Politique, votre dossier sera traité par le bureau du responsable de la protection des renseignements personnels d’Octogone collectif, qui vous informera des procédures à suivre. Chaque plainte fera l’objet d’une enquête. Si la plainte est justifiée, la situation spécifique sera corrigée et vous en serez informé.

Modifications de la présente politique de confidentialité

Octogone collectif révise fréquemment cette Politique afin de la maintenir à jour selon la législation applicable et ses opérations. Si des modifications importantes sont apportées à la Politique, des avis de mise à jour (tels que des avis en ligne ou des courriels) peuvent être utilisés pour vous aviser de ces modifications. Dans le cas contraire, la publication de la Politique révisée sur le Site sera considérée comme un avis suffisant et, en continuant à utiliser le Site ou en nous soumettant des Renseignements personnels, vous acceptez les modifications apportées à notre Politique.