CONTRAT D’ABONNEMENT CADRE

Dernière modification : 23-04-2024

Ce Contrat d’abonnement cadre (le « CAC ») entre en vigueur à la date d’entrée en vigueur prévue au Bon de commande signé par OCTOGONE COLLECTIF INC., une société dûment constituée en vertu de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), dont le siège social est situé au 7334, chemin Royal, Saint-Laurent-de-l’Île-d’Orléans (Québec) G0A3Z0 (« Octogone collectif »), et le client identifié sur le Bon de commande (le « Client ») (un tel bon étant un « Bon de commande ») (chacun d’Octogone collectif et du Client étant désigné comme une « Partie » et collectivement, les « Parties »).

  1. Services. Les « Services» sont les produits et services fournis au Client par Octogone collectif, y compris, sans s’y limiter, l’accès et les services offerts sur la plateforme d’Octogone collectif accessibles notamment à l’adresse https://octogone.ai/, ainsi que toute mise à jour (la « Plateforme »), et qu’Octogone collectif fournit au Client. Les Services excluent tous les produits ou services fournis par des tiers, même si le Client a connecté ces produits ou services aux Services. Sous réserve des conditions du présent CAC, Octogone collectif fournira au Client les Services pendant la Durée prévue par écrit dans le Bon de commande.
  2. Frais et paiement.
    • Frais. En contrepartie de la fourniture des Services par Octogone collectif, le Client paiera les frais spécifiés dans le Bon de commande (les « Frais»). Octogone collectif se réserve le droit d’augmenter les Frais à l’expiration de la Durée ou lors d’un renouvellement. Sauf disposition expresse dans le CAC, les Frais ne sont pas remboursables.
    • Paiement et taxes. Le Client devra payer les Frais applicables avant de bénéficier des Services, incluant la Plateforme. Le Client paiera tous les Frais autrement facturés par Octogone collectif pour les Services par transfert de fonds immédiatement disponibles au compte bancaire fourni par Octogone collectif au Client ou par l’intermédiaire d’un processeur de paiement désigné par Octogone collectif, dès que possible et la même journée que l’émission de la facture. Si le Client l’autorise, Octogone collectif pourra prélever automatiquement les Frais sur une base régulière, tel que déterminé au préalable par les Parties dans un accord écrit, à l’aide du moyen de paiement fourni par le Client. Il est de la responsabilité du Client de mettre à jour ce moyen de paiement pour permettre à Octogone collectif de valablement prélever les Frais applicables. Tout manquement du Client à cette obligation ou toute impossibilité pour Octogone collectif d’autrement prélever les Frais pourra entraîner la suspension de l’accès du Client aux Services et/ou à la Plateforme. Tous les paiements doivent être effectués en dollars canadiens, en totalité, sans déductions ou retenues et sans possibilité d’exercer de droit de compensation. Les Frais ne comprennent pas les taxes ou droits locaux, étatiques, provinciaux ou fédéraux de quelque nature que ce soit, et ces taxes seront assumées et payées par le Client. Tout paiement en retard est sujet à une suspension de l’accès du Client et de ses Utilisateurs autorisés à une partie ou à l’ensemble des Services, ou une suspension de tout accès accordé dans le cadre de ce CAC ou de toute annexe, sans préavis et jusqu’à ce que ces montants soient payés en totalité.
  3. Durée et Résiliation.
    • Durée. Le présent CAC prend effet à la Date d’entrée en vigueur et restera en vigueur pendant la durée prévue au Bon de commande (la « Durée initiale») et toutes les durées de renouvellement (chacune, la « Durée de renouvellement », comme spécifié dans chaque Bon de commande applicable, sauf résiliation conformément à la présente Section (la Durée initiale et toutes les Durées de renouvellement constituant ensemble la « Durée »). Si le Bon de Commande ne le précise pas, la Durée initiale sera d’un (1) mois. Par la suite, le CAC sera automatiquement renouvelé pour des Durées de renouvellement d’un (1) mois à moins qu’une Partie ne fournisse à l’autre Partie un avis de résiliation au moins quinze (15) jours avant la fin de la Durée initiale ou la Durée de renouvellement. Avant chaque Durée de renouvellement, Octogone collectif pourra modifier le CAC, auquel cas Octogone Collectif en informera le Client au moins trente (15) jours avant la fin de la Durée initiale ou la Durée de renouvellement en cours. Si le Client n’est pas d’accord avec les modifications apportées au CAC ou aux Frais, il pourra soit : (i) résilier le CAC conformément aux modalités de la présente section ou (ii) tenter de conclure avec Octogone collectif des termes ou des Frais différents au moyen d’un écrit signé.
    • Résiliation pour cause ou faillite. Une Partie peut résilier le présent CAC pour motif valable avec effet immédiat en remettant un avis de résiliation à l’autre Partie si (i) l’autre Partie n’exécute pas, a fait ou fait une inexactitude dans, ou a autrement violé de manière importante, l’un de ses obligations, engagements ou déclarations importants en vertu du CAC et que le manquement, l’inexactitude ou la violation importante se poursuit, comme déterminé par la Partie lésée, agissant raisonnablement, pendant une période de trente (30) jours après que la Partie lésée ait remis un avis à la Partie en infraction détaillant raisonnablement la violation ; ou (ii) si l’autre Partie devient insolvable, fait faillite, est mise sous séquestre, dissoute ou liquidée ou fait l’objet de toute autre procédure d’insolvabilité, de mise sous séquestre, de liquidation ou de cession au profit des créanciers. Nonobstant toute disposition contraire dans le CAC, le non-paiement des Frais par le Client plus de trente (30) jours à compter de la date de facturation, toute utilisation prohibée (telle que définie dans la section 4.6) et toute violation de la section 5 par le Client, seront considérés comme des violations importantes de facto du CAC. Nonobstant toute disposition contraire dans le CAC, si le Client résilie le CAC ou un Bon de commande applicable en raison d’un manquement important d’Octogone collectif, Octogone collectif remboursera au Client tous les montants payés à l’avance par le Client pour l’accès et l’utilisation du Service non reçus en raison du manquement substantiel d’Octogone collectif, dans les trente (30) jours suivant la date effective de résiliation du Bon de commande et/ou du présent CAC.
    • Autre résiliation. Le cas échéant, à l’exception de ce qui est prévu dans la présente Section 3 et dans le Bon de Commande, dans toute la mesure autorisée par la loi, le Client renonce irrévocablement et inconditionnellement à tout autre droit de résiliation unilatéral, légal, contractuel ou autre, qu’il soit exprès ou implicite, y compris, sans limitation, son droit de résiliation unilatéral en vertu de l’article 2125 du Code civil du Québec.
    • Effet de la résiliation et survie. Lors de la résiliation ou de l’annulation d’un Bon de commande ou de ce CAC (i) en ce qui concerne la résiliation de l’ensemble du CAC, tous les Bons de commande seront résiliés simultanément, (ii) le Client n’aura plus le droit d’utiliser les Services en vertu des Bons de commande résiliés ou annulés, Octogone collectif supprimera l’accès du Client à ces derniers, tous les accès fournis au Client seront résiliés et (iii) sauf tel que spécifiquement décrit dans la section 3.2 ou la section 10.1 et autrement spécifié par écrit, le Client n’aura pas droit à un remboursement des Frais payés. Il est entendu et convenu que toutes les dispositions du présent CAC survivront dans la mesure nécessaire pour remplir leurs objectifs essentiels, y compris, mais sans s’y limiter, la présente section ainsi que les sections suivantes : Section 2 (Frais et paiement), Section 5 (Confidentialité), Section 6.2 (Données – Propriété), Section 6.3 (Utilisation des données par Octogone collectif), Section 8 (Droits de propriété intellectuelle), Section 9.2 (Absence de responsabilité), Section 10 (Indemnisation), Section 11 (Limitation de responsabilité), et Section 12 (Généralités). La résiliation du présent CAC ne limitera pas la responsabilité d’une Partie pour les obligations accumulées au moment ou avant cette résiliation ou pour toute violation du présent CAC.
  4. Accès et Utilisation des Services.
    • Accès. Octogone collectif accorde au Client un droit non exclusif, non transférable, non sous-licenciable permettant d’accéder et d’utiliser les Services décrits dans le Bon de commande pendant la Durée pour l’usage interne du Client et de ses Utilisateurs autorisés, le tout sujet aux conditions de ce CAC, du Bon de commande, ainsi qu’à l’acceptation par les Utilisateurs autorisés des Conditions d’utilisation fournies en Annexe A.
    • Licence sur la Documentation. Sous réserve des conditions contenues dans ce CAC, Octogone collectif accorde au Client une licence non exclusive, non sous-licenciable, non transférable pour utiliser la documentation qu’Octogone collectif peut fournir de temps à autre, en relation avec les Services (la « Documentation»), pendant la Durée, uniquement pour les besoins internes du Client et dans le cadre de son utilisation des Services. Ceci exclut la documentation destinée à être mise à disposition du public, tel que déterminé par Octogone collectif par écrit.
    • Obligations du Client. Le Client est responsable de toutes les utilisations des Services et de la Documentation résultant de l’accès autrement fourni par le Client, directement ou indirectement, que cet accès ou cette utilisation soit autorisé par le présent CAC ou en violation de celui-ci. Le Client doit (i) se conformer à toutes les lois et règlements locaux et internationaux applicables à son utilisation des Services, y compris, sans limitation, les lois régissant la protection des renseignements personnels et d’autres lois applicables à la protection des données du Client, (ii) utiliser les Services uniquement à des fins légales, et (iii) se conformer, et s’assurer que ses Utilisateurs autorisés se conforment également, à tous les documents et politiques applicables d’Octogone collectif, qui seront mis à la disposition du Client de temps en temps, le cas échéant, y compris notamment les Conditions d’utilisation.
    • Utilisateurs autorisés. Le Client peut désigner et donner accès à ses employés, entrepreneurs indépendants ou autres agents (ou ceux de ses sociétés affiliées) à un compte sur les Services en tant qu’utilisateurs autorisés (chacun étant un « Utilisateur autorisé»), dans la limite fixée dans le Bon de commande, le cas échéant. Le Client est responsable (i) de l’utilisation des Services par chacun des Utilisateurs autorisés, y compris, sans s’y limiter, toute conduite non autorisée et toute conduite d’un Utilisateur autorisé qui violerait toute obligation du Client en vertu du présent CAC; et (ii) sans limiter la généralité de ce qui précède, toute utilisation des Services par le Client, qu’elle soit autorisée ou non.
    • Produits Tiers. Octogone collectif peut, de temps à autre et à sa seule discrétion, incorporer dans les Services des produits de tiers (les « Produits Tiers») et les rendre disponibles au Client. Ces Produits Tiers sont soumis à leurs propres conditions générales et aux dispositions autrement applicables. Sur demande écrite, Octogone collectif pourra fournir la liste des Produits Tiers utilisés dans les Services. Sans limiter ce qui précède, Octogone collectif peut, à son entière discrétion, rendre disponible la liste des Produits Tiers en ligne sur son site Web. Le Client peut consulter les conditions générales des Produits Tiers. Si le Client n’est pas d’accord pour respecter les conditions applicables à ces Produits Tiers, alors le Client ne doit pas installer ou utiliser ces Produits Tiers. Dans ce cas, Octogone collectif pourrait ne pas être en mesure de fournir l’entièreté des Services et le Client accepte qu’aucune réduction des Frais ne soit accordée.
    • Utilisations prohibées. Dans l’éventualité où Octogone collectif soupçonnerait une violation des exigences prévues au présent CAC, y compris toute violation commise par un Utilisateur autorisé, Octogone collectif pourra suspendre l’accès du Client aux Services sans préavis, en plus de tous les recours qu’Octogone collectif pourrait avoir. Le Client et les Utilisateurs autorisés ne doivent pas : (i) distribuer, revendre ou permettre l’accès aux Services par un tiers autrement que pour les fins prévues, le partage de temps ou la fourniture d’informations de connexion ; (ii) utiliser les Services autrement qu’en conformité avec les lois fédérales, étatiques, provinciales et locales applicables ; (iii) interférer avec les Services ou perturber l’accès d’un autre utilisateur aux Services; (iv) partager les caractéristiques non publiques ou le contenu des Services avec un tiers ; (v) faire de l’ingénierie inverse, tenter d’obtenir un accès non autorisé aux Services, tenter de découvrir le code source ou la structure sous-jacente des Services, ou autrement copier ou tenter de copier les Services, ou adapter ou créer des œuvres dérivées des Services ; (vi) accéder aux Services ou les utiliser afin de construire un produit ou un service concurrentiel, de construire un produit utilisant des idées, des caractéristiques, des fonctions ou des graphiques similaires ou de copier des idées, des caractéristiques, des fonctions ou des graphiques des Services ; (vii) transférer sciemment aux Services tout contenu ou toute donnée diffamatoire, harcelante, discriminatoire, portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers ou illégale ; (viii) télécharger ou distribuer des fichiers contenant des virus, des fichiers corrompus ou tout autre logiciel ou programme similaire pouvant nuire au fonctionnement des Services ; (ix) sonder, analyser, tester la vulnérabilité ou contourner les mécanismes de sécurité utilisés par les sites, serveurs ou réseaux connectés aux Services ; (x) transférer aux Services ou utiliser de toute autre manière sur les Services toute routine, dispositif, code, moyen ou autre caractéristique non divulguée qui est conçue pour supprimer, désactiver, interférer ou nuire de toute autre manière à tout logiciel, programme, donnée, dispositif, système ou service, ou qui est destinée à fournir un accès non autorisé ou à produire des modifications non autorisées ; (xi) entreprendre toute action qui impose une charge déraisonnable ou disproportionnée sur les sites, serveurs ou réseaux connectés aux Services ; (xii) accéder ou utiliser, ou tenter de le faire, les données d’autres clients ou de leurs utilisateurs par l’intermédiaire des Services ; ou (xiii) utiliser un robot, un spider, un outil de web scraping ou d’extraction de données ou un mécanisme similaire en ce qui concerne les Services.
    • Suspension. Malgré toute disposition contraire du CAC, Octogone collectif peut également suspendre temporairement l’accès du Client et de tout Utilisateur autorisé à une partie ou à la totalité des Services si : (i) Octogone collectif détermine raisonnablement que (a) sous réserve de la loi applicable, le Client a cessé de poursuivre ses activités dans le cours normal des affaires, a fait une cession au profit de ses créanciers ou une disposition similaire de ses actifs, ou est devenu le sujet d’une faillite, réorganisation, liquidation, dissolution ou procédure similaire, ou (b) la fourniture par Octogone collectif des Services au Client ou à tout Utilisateur autorisé est interdite par la loi applicable ; (ii) tout fournisseur de Octogone collectif a suspendu ou résilié l’accès de Octogone collectif ou l’utilisation de tout service ou produit tiers nécessaire pour permettre au Client d’accéder aux Services ; ou (iii) conformément à la section 2.2 (toute suspension décrite dans le sous-paragraphe (i), (ii), ou (iii), une « Suspension de service»). Octogone collectif s’efforcera de fournir un avis écrit de toute Suspension de service au Client et de fournir des mises à jour concernant la reprise de l’accès aux Services après toute Suspension de service. Octogone collectif fournira des efforts commercialement raisonnables pour recommencer à fournir l’accès aux Services dès que possible après que l’événement donnant lieu à la Suspension du service soit corrigé. Octogone collectif ne sera pas responsable de tout dommage, perte (incluant toute perte de données ou de profits), ou toute autre conséquence que le Client ou tout Utilisateur autorisé pourrait subir à la suite d’une Suspension de Service.
    • Support. Octogone collectif s’engage à mettre en œuvre des efforts commercialement raisonnables pour fournir une assistance et un support pour accompagner le Client et les Utilisateurs autorisés dans leur utilisation des Services et pour tenter de répondre aux problèmes rencontrés par ceux-ci. Octogone collectif ne fait aucune représentation ou garantie concernant cette assistance et ce support et sans limiter ce qui précède, Octogone collectif ne garantit pas autrement que l’assistance et le support seront disponibles en tout temps, qu’Octogone collectif répondra à une demande dans un délai particulier ou que cette assistance ou ce support sera en mesure de corriger une solution problématique.
  5. Confidentialité. Au sens des présentes, les « Informations confidentielles» d’une Partie (la « Partie divulgatrice ») désignent toutes les informations financières, techniques ou commerciales de la Partie divulgatrice, qu’elles soient divulguées oralement ou divulguées, stockées ou consultées sous forme écrite, électronique ou toute autre forme, que ce soit avant ou après la Date d’entrée en vigueur, que la Partie divulgatrice désigne comme confidentielles au moment de la divulgation à l’autre Partie (la « Partie réceptrice ») ou que la Partie réceptrice devrait raisonnablement comprendre comme étant confidentielles en fonction de la nature des informations ou des circonstances entourant leur divulgation. Par souci de clarté, les Parties reconnaissent que les Informations confidentielles comprennent les discussions entre les Parties ainsi que les Données du Client. Sauf autorisation expresse dans le présent CAC, la Partie réceptrice ne divulguera pas, ne dupliquera pas, ne publiera pas, ne transférera pas ou ne mettra pas à disposition d’une autre manière les Informations confidentielles de la Partie divulgatrice sous quelque forme que ce soit à toute personne ou entité sans le consentement écrit préalable de la Partie divulgatrice. La Partie réceptrice n’utilisera pas les Informations confidentielles de la Partie divulgatrice sauf dans le cadre de ses obligations en vertu de ce CAC, ces obligations incluant notamment, dans le cas d’Octogone collectif, la fourniture des Services. Nonobstant ce qui précède, la Partie réceptrice peut divulguer des Informations confidentielles dans la mesure où cela est requis par la loi, à condition que la Partie réceptrice : (i) donne à la Partie divulgatrice un préavis écrit de cette divulgation afin de lui donner une opportunité raisonnable de comparaître, de s’opposer et d’obtenir une ordonnance de protection ou toute autre mesure appropriée concernant cette divulgation (si un tel préavis n’est pas interdit par la loi applicable) ; (ii) fournisse des efforts raisonnables pour limiter la divulgation et obtenir un traitement confidentiel ou une ordonnance de protection ; et (iii) permette à la Partie divulgatrice de participer à la procédure. En outre, les Informations confidentielles ne comprennent pas les informations qui : (a) sont ou deviennent généralement connues du public sans que la Partie réceptrice n’ait violé une quelconque obligation envers la Partie divulgatrice ; (b) ont été développées indépendamment par la Partie réceptrice sans que la Partie réceptrice n’ait violé une quelconque obligation envers la Partie divulgatrice ; ou (c) sont reçues d’un tiers qui a obtenu ces Informations confidentielles sans que ce tiers n’ait violé une quelconque obligation envers la Partie divulgatrice. Lors de la résiliation, l’expiration ou l’annulation du présent CAC, ou à tout moment sur demande écrite de la Partie divulgatrice, la Partie réceptrice doit retourner à la Partie divulgatrice ou, au choix de la Partie divulgatrice, détruire ou faire détruire avec certification toutes les copies ou copies partielles des Informations confidentielles. Aucune disposition du présent CAC ne doit être interprétée comme accordant ou conférant un quelconque droit ou intérêt, à la Partie réceptrice sur les Informations confidentielles, qui resteront la propriété exclusive de la Partie divulgatrice. Outre ce qui précède, la Partie réceptrice s’abstiendra de procéder ou de tenter de procéder à une ingénierie inverse des Informations confidentielles qui sont cryptées ou fournies sous une forme non lisible par l’Homme.
  6. Données.
    • Définitions. « Données du Client» désigne toutes les données que le Client et ses Utilisateurs autorisés téléversent ou utilisent en relation avec les Services. Les Données du Client n’incluent pas les données et les informations concernant l’utilisation des Services par le Client, y compris les informations sur la façon dont les Utilisateurs autorisés utilisent les Services (ces informations sont les « Données d’Utilisation »).
    • Propriété. Le Client conservera ses droits de propriété sur toutes les Données du Client utilisées dans le cadre des Services et Octogone collectif sera propriétaire de toutes les Données d’Utilisation et de tous les droits de propriété y afférents.
    • Utilisation des données par Octogone collectif. Octogone collectif utilisera les Données du Client et les Données d’Utilisation comme suit et, dans la mesure nécessaire, le Client accorde à Octogone collectif une licence non-exclusive, perpétuelle, irrévocable, libre de redevance et mondiale pour utiliser, modifier, reproduire, distribuer, afficher et divulguer ces données conformément au CAC :
      • Fourniture des Services. Octogone collectif peut recevoir, collecter, stocker et/ou traiter les Données du Client en fonction de l’intérêt légitime d’Octogone collectif à exploiter les Services. Octogone collectif peut également utiliser les Données du Client d’une manière anonyme, telle que la conversion en valeur numérique, pour l’entraînement des modèles d’apprentissage automatique et des modèles d’intelligence artificielle pour soutenir certaines caractéristiques et fonctionnalités des Services.
      • Communications. Octogone collectif peut communiquer avec le Client ou les Utilisateurs autorisés pour envoyer des informations sur les Services en général. Si le Client ou un Utilisateur autorisé ne souhaite pas recevoir de telles communications, le Client peut envoyer un courriel à info@octogone.ai. Le Client et les Utilisateurs autorisés impliqués recevront toujours les messages transactionnels qui sont nécessaires à Octogone collectif pour fournir les Services (tels que les avis de facturation et les notifications d’utilisation des Services).
      • Amélioration des services. Octogone collectif peut collecter, et peut engager des fournisseurs d’analyse tiers pour collecter, les Données d’Utilisation afin de développer de nouvelles fonctionnalités, améliorer les fonctionnalités existantes, ou développer des stratégies de vente et de marketing en fonction de l’intérêt légitime d’Octogone collectif. Lorsqu’Octogone collectif utilise les Données d’Utilisation, toute Donnée du Client sera anonymisée et/ou agrégée de telle sorte qu’elle ne constitue plus une Donnée du Client et ne puisse pas être utilisée pour identifier le Client. Si Octogone collectif fait appel au service d’un fournisseur d’analyse tiers, ce fournisseur d’analyse tiers ne partagera pas ou ne divulguera pas les Données d’Utilisation, bien qu’Octogone collectif puisse rendre les Données d’Utilisation accessibles au public de temps en temps.
      • Fournisseurs de services tiers. Le Client accepte qu’Octogone collectif fournisse les Données du Client et les Renseignements personnels (tel que défini ci-dessous) à des tiers fournisseurs de services autorisés, seulement dans la mesure nécessaire pour fournir, sécuriser ou améliorer les Services. Ces tiers fournisseurs de services n’auront accès aux Données du Client que dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour fournir les Services et seront soumis (i) à des obligations de confidentialité qui sont commercialement raisonnables et substantiellement cohérentes avec les normes décrites dans ce CAC ; et (ii) à leur engagement à se conformer aux restrictions de transfert de données applicables aux Renseignements personnels comme indiqué ci-dessous.
    • Protection des Données du Client. Octogone collectif ne vendra pas, ne louera pas ou ne donnera pas en location les Données du Client à un tiers, et ne partagera pas les Données du Client avec des tiers, sauf tel qu’autrement prévu dans le CAC et pour pouvoir autrement fournir, sécuriser et supporter les Services. Octogone collectif maintiendra des protections administratives, physiques et techniques commercialement appropriées pour protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des Données du Client.
  7. Renseignements personnels
    • Définitions. « Renseignements personnels» signifie toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, une personne physique identifiable étant une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à son identité.
    • Politique de confidentialité. Octogone collectif exploite les Services et, le cas échéant, utilise les Renseignements personnels, conformément à la politique de confidentialité disponible à https://octogone.ai/politique-confidentialite/ (la « Politique de confidentialité»).
    • Client comme contrôleur. Dans la mesure où les Données du Client constituent des Renseignements personnels, les Parties conviennent que le Client détermine le but et les moyens du traitement de ces Renseignements personnels, et Octogone collectif traite ces Renseignements personnels pour le compte du Client. Le Client est responsable de fournir les informations nécessaires à la personne physique identifiée ou identifiable dont les Renseignements personnels sont collectés, traités ou stockés et doit obtenir tous les consentements requis en vertu des lois applicables pour permettre à Octogone collectif et ses affiliés, sous-traitants, agents et fournisseurs de services tiers de traiter ces Renseignements personnels dans le cadre des Services. Sur demande, le Client fournira à Octogone collectif une copie de ces consentements.
    • Hébergement et traitement. À moins qu’Octogone collectif n’en convienne autrement, les Données du Client et les Renseignements personnels peuvent être hébergés par Octogone collectif, ou ses fournisseurs de services tiers autorisés respectifs, au Canada ou dans d’autres endroits dans le monde. Dans le cadre de la fourniture des Services, Octogone collectif engagera des entités pour traiter les Données du Client, y compris et sans limitation, les Renseignements personnels dans les Données du Client conformément à ce CAC, au Canada et dans d’autres pays et territoires.
    • Sous-traitants. Le Client reconnaît et accepte qu’Octogone collectif puisse retenir les services de sous-traitants tiers engagés par Octogone collectif qui recevront les Données du Client et les Renseignements personnels fournis par Octogone collectif pour les traiter au nom du Client et conformément aux instructions du Client (telles que communiquées par Octogone collectif) et selon les termes de son contrat de sous-traitance (les « Sous-Traitants»). Ces Sous-Traitants peuvent accéder aux Données du Client et aux Renseignements personnels pour fournir, sécuriser et améliorer les Services. Octogone collectif sera responsable des actes et omissions des Sous-Traitants dans la même mesure qu’Octogone collectif serait responsable si Octogone collectif effectuait les services directement selon les termes de ce CAC.
  8. Droits de propriété intellectuelle. Chaque Partie conservera tous les droits, titres et intérêts dans les brevets, inventions, œuvres, droits d’auteur, marques, noms de domaine, secrets commerciaux, savoir-faire et tout autre droit de propriété intellectuelle et/ou de propriété (les « Droits de propriété intellectuelle»), et Octogone collectif en particulier conservera exclusivement ces droits dans les Services et tous les composants de ou utilisés pour fournir les Services et la Documentation correspondante. Le Client accorde par la présente à Octogone collectif une licence gratuite, libre de redevances, mondiale, transférable, sous-licenciable (à travers plusieurs couches), cessible, irrévocable et perpétuelle pour mettre en œuvre, utiliser, modifier, exploiter commercialement, incorporer dans les Services ou utiliser autrement toute suggestion, demande d’amélioration, recommandation ou autre retour d’information qu’Octogone collectif reçoit du Client, des agents ou représentants du Client, des Utilisateurs autorisés ou d’autres tiers agissant pour le compte du Client ; Octogone collectif se réserve également le droit de rechercher et d’obtenir la protection des Droits de propriété intellectuelle pour toutes les caractéristiques, fonctionnalités ou composants qui peuvent être basés sur ou qui ont été initiés par de telles suggestions, demandes d’amélioration, recommandations ou autres commentaires. Octogone collectif se réserve tous les droits qui ne sont pas expressément accordés au Client dans ce CAC. À l’exception des droits limités et des licences expressément accordées dans le cadre de ce CAC, rien dans ce CAC n’accorde, par implication, renonciation, estoppel ou autre, au Client ou à un tiers, les Droits de propriété intellectuelle ou tout autre droit, titre ou intérêt dans les Services ou la Documentation.
  9. Représentations, garanties et absence de responsabilité.
    • Représentations. Chaque Partie déclare que (i) elle a valablement conclu le présent CAC et a le pouvoir légal de le faire ; (ii) elle n’est soumise à aucune restriction ou obligation dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’elle affecte l’exécution de son obligation en vertu du présent CAC ; (iii) l’exécution, la livraison ou l’exécution de ses obligations en vertu du présent CAC n’enfreindra pas ou n’entraînera pas de défaut en vertu (a) de ses statuts, de ses règlements ou de tout accord unanime des actionnaires ; (b) de toute loi à laquelle elle est soumise ; (c) de tout jugement, ordonnance ou décret d’une autorité gouvernementale auquel elle est soumise ; ou (d) de tout accord auquel elle est partie ou auquel elle est liée; (iv) elle détient tous les permis, consentements et autres autorisations nécessaires à la conduite de ses activités telles qu’elles sont actuellement exercées ; (v) il n’y a aucune procédure judiciaire en cours, menacée ou prévisible à son encontre, qui affecterait sa capacité à exécuter ses obligations en vertu du présent CAC ; et (vi) elle n’a pas pris ou autorisé de procédure relative à sa faillite, son insolvabilité, sa liquidation, sa dissolution ou sa liquidation judiciaire.
    • Absence de responsabilité. Dans toute la mesure permise par la loi et à l’exception d’une garantie autrement spécifiquement offerte par Octogone collectif par écrit, les Services, y compris tous les serveurs et les composants du réseau, sont fournis sur une base « tel quel » et « tel que disponible », sans aucune garantie d’aucune sorte dans toute la mesure permise par la loi, et Octogone collectif décline spécifiquement et expressément toute garantie, qu’elle soit expresse ou implicite, y compris, mais sans s’y limiter, toute garantie implicite de qualité, de jouissance tranquille, d’intégration, de qualité marchande, de non-contrefaçon ou d’adéquation à un usage particulier. Le Client reconnaît que Octogone collectif ne garantit pas que les Services seront ininterrompus, opportuns, sécurisés, sans erreur, ou exempts de virus ou d’autres logiciels malveillants, qu’ils répondent aux exigences du Client ou de toute autre personne, qu’ils seront compatibles ou fonctionneront avec tout logiciel, système ou autre service, et aucune information ou conseil obtenu par le Client de Octogone collectif ou par le biais des Services ne créera de garantie non expressément énoncée dans le présent CAC. Les Parties conviennent également qu’Octogone collectif n’aura aucune responsabilité pour les différents programmes de conformité du Client, et que les Services, dans la mesure où ils sont applicables, sont seulement des outils pour aider le Client à obtenir des informations sur des sujets variés.
    • Force Majeure. Une Partie n’est responsable ni des retards d’exécution ni de l’inexécution due à un événement imprévisible et irrésistible, sauf pour les obligations de paiement.
  10. Indemnisation.
    • Octogone collectif. Octogone collectif indemnisera, défendra et tiendra le Client à l’écart de toutes pertes, dommages, responsabilités, déficiences, réclamations, actions, jugements, règlements, intérêts, récompenses, pénalités, amendes, coûts ou dépenses de quelque nature que ce soit découlant de ou liés à une négligence, une faute intentionnelle ou des actes intentionnels fautifs d’Octogone collectif; à condition que (i) le Client informe rapidement Octogone collectif de la menace ou de l’avis d’une telle réclamation ; (ii) Octogone collectif ait le contrôle et l’autorité unique et exclusive de choisir les avocats de la défense, et de défendre et/ou de régler une telle réclamation (cependant, Octogone collectif ne réglera pas une Réclamation de PI qui entraîne une responsabilité ou une admission de responsabilité par le Client sans consentement écrit préalable); et (iii) le Client coopère pleinement à cet égard.
    • Indemnisation par le Client. Le Client indemnisera, défendra et tiendra Octogone collectif à l’écart de toutes pertes, dommages, responsabilités, déficiences, réclamations, actions, jugements, règlements, intérêts, récompenses, pénalités, amendes, frais juridiques, coûts ou dépenses de toute nature (i) découlant de ou liés à l’utilisation d’un Service par le Client, les agents du Client, ou les Utilisateurs autorisés en violation de ce CAC ; (ii) découlant de ou liés à la négligence, la faute intentionnelle ou les actes intentionnels fautifs du Client ou de tout Utilisateur autorisé ; (iii) découlant de ou liés à l’utilisation des Services en combinaison avec des données, logiciels, matériels, équipements ou technologies non fournis par Octogone collectif ou non préalablement autorisés par Octogone collectif par écrit ; (iv) découlant de ou lié aux modifications des Services qui n’ont pas été faites par Octogone collectif ; ou (v) alléguant que les Données du Client enfreignent ou détournent un brevet, un droit d’auteur, une marque de commerce, un secret commercial valide ou les droits d’un tiers ; à condition que (a) Octogone collectif avise rapidement le Client de la menace ou de l’avis d’une telle réclamation ; (b) Octogone collectif aura le droit, à son choix, de se défendre contre une telle réclamation ou de participer à sa défense par un avocat de son choix et que le Client ne puisse pas régler une telle réclamation contre Octogone collectif à moins que Octogone collectif ne consente à un tel règlement ; et (c) Octogone collectif coopère pleinement à cet égard.
  11. Limite de responsabilité. En aucun cas et en vertu d’une théorie juridique ou équitable (qu’il s’agisse d’un contrat, d’un délit, d’une négligence ou d’une autre manière), l’une ou l’autre des Parties, ou ses sociétés affiliées, dirigeants, administrateurs, employés, agents, prestataires de services, fournisseurs ou concédants de licence respectifs, ne sera responsable, en vertu du CAC ou en relation avec celui-ci, de tous : (i) dommages consécutifs, accessoires, indirects, exemplaires, spéciaux, aggravés ou punitifs ; (ii) diminution de valeur ou perte d’activité, de production, de revenus ou de bénéfices ; (iii) utilisation, incapacité d’utilisation, perte, interruption, retard ou récupération de toute donnée, ou violation de la sécurité des données ou du système ; (iv) coût des biens ou services de remplacement ; (v) ou toute autre perte ou tout autre dommage indirect subi par l’autre Partie ou toute société affiliée de l’autre Partie en rapport avec le présent CAC ou les Services, dans chaque cas, que cette Partie ait été informée de la possibilité de ces pertes ou dommages ou que ces pertes ou dommages aient été autrement prévisibles. Nonobstant toute disposition contraire dans le présent CAC, la responsabilité globale de l’une ou l’autre des Parties envers l’autre, toute société affiliée de l’autre partie ou tout tiers découlant du présent CAC ou des Services ne dépassera en aucun cas les Frais payés par le Client au cours des douze (12) mois précédant l’événement ou la situation donnant lieu à cette responsabilité. Les deux Parties reconnaissent et acceptent que le but essentiel de cette section est de répartir les risques de ce CAC entre les Parties et de limiter la responsabilité potentielle compte tenu des Frais, qui auraient été substantiellement plus élevés si Octogone collectif avait assumé toute autre responsabilité que celle prévue aux présentes. Octogone collectif s’est appuyé sur ces limitations pour déterminer s’il fallait fournir au Client les droits d’accès et d’utilisation des Services prévus dans ce CAC. Les limitations de responsabilité prévues aux présentes s’appliquent globalement à chaque Partie et à ses affiliés et ne sont pas cumulatives. Les limitations énoncées dans cette section ne s’appliqueront pas à (a) toutes les pertes, dommages, responsabilités, déficiences, réclamations, actions, jugements, règlements, intérêts, récompenses, pénalités, amendes ou coûts découlant des obligations d’indemnisation de Octogone collectif pour les Réclamations de PI qui entraînent une responsabilité ou une admission de responsabilité par le Client sans consentement écrit préalable en vertu de la section 10.1 ; (b) toutes les pertes, dommages, responsabilités, déficiences, réclamations, actions, jugements, règlements, intérêts, récompenses, pénalités, amendes ou coûts découlant de ou liés au manquement d’une Partie à ses obligations en vertu de la section 4.(iii) toutes les pertes, tous les dommages, toutes les responsabilités, toutes les insuffisances, toutes les réclamations, toutes les actions, tous les jugements, tous les règlements, tous les intérêts, toutes les récompenses, toutes les pénalités, toutes les amendes ou tous les coûts découlant de la négligence grave ou de la conduite plus coupable d’une partie ou s’y rapportant, y compris toute faute intentionnelle ou tout acte intentionnellement illicite. Certaines juridictions n’autorisent pas l’exclusion des garanties implicites ou la limitation de la responsabilité pour les dommages accessoires ou indirects, ce qui signifie que certaines des limitations ci-dessus peuvent ne pas s’appliquer à chaque Partie. Dans ces juridictions, la responsabilité de chaque Partie sera limitée dans toute la mesure permise par la loi. Toute réclamation ou tout dommage qu’une Partie peut avoir à l’encontre de l’autre ne sera opposable qu’à cette Partie et non à toute autre entité ou à ses dirigeants, administrateurs, représentants ou agents.
  12. Généralités.
    • Accord intégral. Le présent CAC, le Bon de commande applicable, les Conditions d’utilisation, la Politique de confidentialité, l’Entente de niveau de service et tout autre document incorporé aux présentes par référence constituent l’intégralité de l’entente entre les Parties et remplacent tous les accords, conventions, déclarations et garanties antérieurs et contemporains, tant écrits qu’oraux, concernant ce sujet.
    • Le Client ne pourra céder ses droits en vertu du CAC ou d’un Bon de commande sans le consentement écrit d’Octogone collectif, lequel consentement ne pourra être refusé sans raison valable.
    • Divisibilité. Toute partie, disposition, représentation ou garantie du présent CAC, qui est interdite, ou qui est jugée nulle ou inapplicable, sera inefficace dans la mesure de cette interdiction ou de cette inapplicabilité sans invalider les autres dispositions des présentes.
    • Relations entre les Parties. Les Parties sont des entrepreneurs indépendants et se représentent ainsi à tous égards. Aucune des Parties n’est l’agent de l’autre, et aucune ne peut prendre d’engagements au nom de l’autre.
    • Publicité. Octogone collectif peut utiliser et inclure le nom du Client, son logo et ses marques de commerce dans ses listes de clients, ses communiqués de presse, son matériel de marketing et sur son site web. Le Client peut, sur demande d’Octogone collectif, fournir du matériel de marketing, des statistiques ou toute autre information non confidentielle pour être utilisé dans les initiatives de marketing et de vente d’Octogone collectif. Le Client peut demander à Octogone collectif de retirer toute utilisation de ses marques de commerce, de son nom et de ses logos à tout moment et pour toute raison. Sur demande écrite préalable du Client, Octogone collectif fournira au Client des exemples d’utilisation du nom, du logo et des marques de commerce du Client dans ses listes de clients, ses communiqués de presse, son matériel de marketing et sur son site web.
    • Tous les avis fournis par Octogone collectif au Client dans le cadre de ce CAC peuvent être livrés par écrit (a) par un service de livraison de nuit reconnu nationalement ou par courrier à l’adresse postale de contact fournie par le Client sur le Bon de commande ; ou (b) par courrier électronique à l’adresse électronique fournie pour le propriétaire du compte du Client. Le Client doit donner un avis à Octogone collectif par écrit par un service de livraison de nuit reconnu nationalement ou par courrier électronique à l’adresse électronique fournie par Octogone collectif dans le Bon de commande. Tous les avis seront considérés comme ayant été donnés immédiatement lors de la livraison par courrier électronique ; ou, s’ils sont livrés autrement, à la première des deux dates suivantes : lors de la réception ou deux (2) jours ouvrables après avoir été déposés dans le courrier ou auprès d’un service de livraison de nuit reconnu au niveau national, tel que permis ci-dessus. Le Client s’engage à informer Octogone collectif rapidement de tout changement d’adresse ou de courriel pour permettre à Octogone collectif d’envoyer tout avis conformément au CAC.
    • Loi applicable et Juridiction compétente. Le CAC, le(s) Bon(s) de commande applicable(s) et la Politique sur les droits d’auteur sont régis, interprétés et appliqués conformément aux lois de la province de Québec et aux lois fédérales applicables, sans égard à leurs règles de conflit de lois. Tout litige en vertu de la présente entente sera résolu par le tribunal de compétence générale du district judiciaire de Québec, dans la province de Québec, au Canada. Le Client accepte expressément par les présentes de se soumettre à la compétence personnelle exclusive de ces tribunaux pour la résolution de tout litige relatif au CAC ou à l’accès aux Services ou à leur utilisation par le Client, ses agents ou les Utilisateurs autorisés. Chaque Partie convient qu’un jugement définitif dans une telle poursuite, action, litige ou procédure est concluant et peut être exécuté dans d’autres juridictions par une poursuite sur le jugement ou de toute autre manière prévue par la loi. Les Parties renoncent irrévocablement et inconditionnellement à toute objection quant au lieu d’une action ou d’une procédure dans de tels tribunaux.
    • Règles d’interprétation. L’interprétation du présent CAC (et tout document qui s’y rattache) est régie par les règles d’interprétation suivantes : i) les mots au singulier incluent le pluriel et vice versa, et les mots d’un genre incluent l’autre genre selon le contexte ; ii) le mot » y compris » et les mots de sens similaire signifient » y compris sans limitation «, sauf indication contraire ; iii) le mot » ou » n’est pas exclusif ; et iv) les titres et en-têtes contenus dans le présent CAC ne servent qu’à des fins de référence et n’affectent en rien sa signification ou son interprétation.
    • Aucune renonciation par une partie à l’une des dispositions du présent CAC ne sera effective si elle n’est pas explicitement formulée par écrit et signée par la partie qui renonce. Sauf indication contraire dans le présent CAC, (i) aucun manquement à l’exercice, ou retard dans l’exercice, de tout droit, recours, pouvoir ou privilège découlant du présent CAC n’aura pour effet ou ne sera interprété comme une renonciation à celui-ci, et (ii) aucun exercice unique ou partiel de tout droit, recours, pouvoir ou privilège en vertu des présentes n’empêchera tout autre exercice ou exercice ultérieur de celui-ci ou l’exercice de tout autre droit, recours, pouvoir ou privilège.
    • Chaque Partie reconnaît et convient qu’une violation ou une menace de violation par cette Partie de l’une de ses obligations en vertu de la section 5 ou, dans le cas du Client, de la section 4.6, causerait à l’autre Partie un préjudice irréparable pour lequel des dommages-intérêts pécuniaires pourraient ne pas constituer pas une réparation adéquate et convient que, dans le cas d’une telle violation ou menace de violation, l’autre Partie aura droit à une réparation équitable, y compris une ordonnance restrictive, une injonction, une exécution spécifique et toute autre réparation pouvant être obtenues auprès d’un tribunal, sans qu’il soit nécessaire de déposer une caution ou une autre garantie, ou de prouver des dommages réels ou que les dommages-intérêts pécuniaires ne constituent pas une réparation adéquate. Ces recours ne sont pas exclusifs et s’ajoutent à tous les autres recours qui peuvent être disponibles en droit, en équité ou autrement.
    • Exemplaires. Chaque Bon de commande peut être signé en plusieurs exemplaires, dont chacun est considéré comme un original, mais dont l’ensemble est considéré comme un seul et même accord. Les Parties conviennent d’accepter les signatures électroniques, par exemple en format PDF ou sous une forme similaire, et acceptent de traiter ces signatures électroniques comme des originaux.

CONDITIONS D’UTILISATION

  • Dernière modification : 12-01-2023
    1. ACCEPTATION DES CONDITIONS D’UTILISATION
     Veuillez lire attentivement les présentes conditions d’utilisation (« Conditions d’utilisation ») car elles régissent votre utilisation et votre accès, à titre d’utilisateur autorisé par un client d’Octogone collectif inc. (« Utilisateur(s) ») à la plateforme, accessible à l’adresse https://app.octogonecollectif.com/ et via Android et iOS (la « Plateforme »). Votre utilisation et votre accès sont gouvernées et conditionnelles au Contrat d’abonnement cadre (le « CAC ») conclu entre Octogone collectif inc. («  Octogone collectif »), qui est propriétaire et exploitant de la Plateforme, et votre employeur ou toute autre personne qui contrôle légalement votre accès à la Plateforme (le « Client »).EN CLIQUANT SUR LE BOUTON « ACCEPTER », VOUS : (I) DÉCLAREZ QUE VOUS ÊTES DÛMENT AUTORISÉ PAR LE CLIENT À ACCÉDER À LA PLATEFORME ET À L’UTILISER ; (II) ACCEPTEZ LES PRÉSENTES CONDITIONS D’UTILISATION ET ACCEPTEZ D’ÊTRE LIÉ PAR CELLES-CI; ET (III) RECONNAISSEZ AVOIR LU ET COMPRIS LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D’OCTOGONE COLLECTIF. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS LES PRÉSENTES CONDITIONS D’UTILISATION, NE CLIQUEZ PAS SUR LE BOUTON « ACCEPTER » ET VOUS N’AUREZ AUCUN ACCÈS À LA PLATEFORME ET NE DEVEZ PAS Y ACCÉDER OU L’UTILISER.La Plateforme est disponible seulement aux Utilisateurs qui peuvent légalement conclure des contrats exécutoires en vertu des lois applicables. En utilisant ou en accédant à la Plateforme, vous représentez et garantissez que vous avez l’âge légal pour utiliser celle-ci et les services offerts et que leur usage ne vous est pas interdit, en vertu des lois applicables.
    1. MODIFICATION DES CONDITIONS D’UTILISATION
      • Droit de modifier les Conditions d’utilisation. Dans toute la mesure permise par les lois applicables, Octogone collectif se réserve le droit, de modifier les Conditions d’utilisation (« Conditions d’utilisation modifiées »), de temps à autre.
      • Avis des Conditions d’utilisation modifiées. Octogone collectif fournira un préavis raisonnable avant l’entrée en vigueur des Conditions d’utilisation modifiées. Vous acceptez qu’Octogone collectif puisse vous aviser des Conditions d’utilisation modifiées en les affichant sur la Plateforme.
      • Acceptation des Conditions d’utilisation modifiées. Votre utilisation de la Plateforme après la date d’entrée en vigueur des Conditions d’utilisation modifiées constitue votre acceptation de ces Conditions d’utilisation modifiées. Si vous n’acceptez pas les Conditions d’utilisation modifiées, veuillez cesser immédiatement d’utiliser la Plateforme.
      • Date d’entrée en vigueur des Conditions d’utilisation modifiées. En accord avec ces Conditions, les Conditions d’utilisation modifiées entreront en vigueur au moment de leur affichage sur la Plateforme ou à toute date ultérieure pouvant être spécifiée dans les Conditions d’utilisation modifiées et s’appliqueront à votre utilisation de la Plateforme à partir de cette entrée en vigueur.
    2. UTILISATION DE LA PLATEFORME
      • Fonctionnalités. La Plateforme vise à centraliser et simplifier les opérations des restaurateurs. Notamment, elle aide les Utilisateurs à optimiser leurs opérations quotidiennes, telles que la gestion de l’inventaire, la gestion des fiches employés et la gestion du pourboire alloué à ces employés.
      • Accès et utilisation. Tant que vous avez le droit d’accéder à la Plateforme suivant les accès fournis par le Client, Octogone collectif vous accorde un droit limité, non exclusif et non transférable d’accéder et d’utiliser la Plateforme, pour l’utilisation interne désignée par le Client pour ses activités, en conformité avec les Conditions d’utilisation (les « Fins autorisées»).
      • Règles de conduite. Vous ne pouvez prendre part aux activités prohibées suivantes:
        • Utiliser la Plateforme à des fins autres que les Fins autorisées;
        • Distribuer, revendre ou autrement permettre l’utilisation de ses accès à la Plateforme par un tiers;
        • Transférer ou téléverser sciemment sur la Plateforme tout contenu ou toute donnée diffamatoire, harcelante, discriminatoire, portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers ou illégale;
        • Copier, distribuer ou divulguer la totalité ou une partie de la Plateforme sur un quelconque support, incluant par l’entremise d’un outil ou d’une technique de web scraping, web crawling, ou toute autre méthode similaire, automatisée ou non;
        • Utiliser un système automatisé, incluant des robots d’indexation et des lecteurs hors ligne, afin d’accéder à la Plateforme;
        • Utiliser la Plateforme d’une quelconque manière pour collecter automatiquement des informations ou éléments de sites Web tiers;
        • Transmettre, au moyen de la Plateforme, des pourriels, des lettres faisant partie d’une chaîne ou toute autre forme de courriel non sollicité;
        • Tenter d’interférer avec les serveurs de la Plateforme, compromettre l’intégrité ou la sécurité de leur système ou déchiffrer une transmission à destination ou en provenance de ceux-ci;
        • Prendre une action qui, à la seule discrétion d’Octogone collectif, impose ou risque d’imposer une charge déraisonnable ou disproportionnellement lourde à l’infrastructure de la Plateforme;
        • Téléverser des données, des virus, des vers ou d’autres logiciels malveillants par l’entremise de la Plateforme;
        • Recueillir, extraire ou récolter, à partir de la Plateforme, de l’information pouvant servir à identifier des individus (incluant des informations concernant d’autres utilisateurs);
        • Usurper l’identité d’une personne ou autrement faire de fausses représentations concernant votre affiliation à une personne ou une entité, commettre une fraude, dissimuler ou tenter de dissimuler son identité;
        • Utiliser la Plateforme ou autrement recueillir, extraire ou récolter, à partir de la Plateforme, de l’information, pouvant causer un préjudice à des individus ou des personnes morales (incluant d’autres utilisateurs), ou autrement risquer la sécurité ou l’intégrité d’un individu ou d’une personne morale;
        • Nuire au bon fonctionnement de la Plateforme;
        • Faire de l’ingénierie inverse, tenter d’obtenir un accès non autorisé à la Plateforme, tenter de découvrir son code source ou sa structure sous-jacente, ou autrement copier ou tenter de copier la Plateforme, ou adapter ou créer des œuvres dérivées de la Plateforme;
        • Accéder à la Plateforme ou l’utiliser afin de construire un produit ou un service concurrentiel, de construire un produit utilisant des idées, des caractéristiques, des fonctions ou des graphiques similaires ou de copier des idées, des caractéristiques, des fonctions ou des graphiques de la Plateforme;
        • Accéder à tout contenu de la Plateforme à l’aide de moyens ou de technologies autres que ceux fournis ou autorisés par la Plateforme;
        • Contourner les mesures qu’Octogone collectif peut utiliser dans les limites prévues par les lois applicables afin de prévenir ou restreindre l’accès à la Plateforme, pour surveiller l’utilisation de la Plateforme pour la sécurité des autres utilisateurs ou des individus ou pour s’assurer que la Plateforme est utilisée dans le respect des lois, incluant les fonctionnalités qui préviennent ou restreignent l’usage ou la copie du contenu de la Plateforme ou qui impose des limites à l’usage qui peut être fait du contenu de la Plateforme;
        • Autrement utiliser la Plateforme en contravention à toute loi applicable.
      • Enquêtes et poursuites. Octogone collectif se réserve le droit d’enquêter sur toute violation des présentes Conditions d’utilisation et d’entreprendre les recours appropriés, dans toute la mesure permise par la loi. Vous reconnaissez qu’Octogone collectif n’a aucune obligation de surveiller votre accès ou utilisation de la Plateforme, mais a le droit de le faire, afin d’assurer la conformité avec les présentes Conditions d’utilisation, les lois, les injonctions, les exigences gouvernementales ou autres exigences applicables.
    3. VOS ACCÈS À LA PLATEFORME
      • Création d’un compte. Certaines fonctionnalités de la Plateforme exigent la création d’un compte d’utilisateur. Lors de la création d’un compte d’utilisateur, vous acceptez de fournir au Client des renseignements véridiques et complets à votre sujet comme l’exige le processus d’inscription, et d’en effectuer les mises à jour nécessaires afin qu’ils soient en tout temps exacts. Le cas échéant, vous devez également choisir un mot de passe unique et sécuritaire. En cas de violation du présent paragraphe 4.1, Octogone collectif ou le Client pourra bloquer votre accès à la Plateforme, jusqu’à correction du problème et à sa seule discrétion.
      • Responsabilité de vos accès. Vous êtes entièrement responsable d’assurer et de maintenir la confidentialité de vos accès à la Plateforme, incluant sans s’y limiter, votre mot de passe et nom d’utilisateur le cas échéant. De plus, vous êtes entièrement responsable de toute activité se déroulant depuis vos accès. Vous acceptez d’aviser immédiatement Octogone collectif et le Client de toute activité non autorisée survenant à partir de vos accès ou de toute autre brèche de sécurité.
      • Sécurité. Octogone collectif ne peut garantir que des tiers non autorisés ne parviendront jamais à déjouer les mesures de sécurité de la Plateforme ou qu’ils ne feront pas un usage illicite de renseignements se trouvant sur la Plateforme que vous nous avez fournie et permettant de vous identifier (« Renseignement personnel »). Vous reconnaissez que vous fournissez vos Renseignements personnels à vos propres risques.
      • Responsabilité pour utilisation non-autorisée. Octogone collectif ne peut être tenue responsable, directement ou indirectement, de toute perte ou dommage de quelque nature que ce soit que vous pouvez subir à la suite de l’utilisation par une autre personne, avec ou sans votre consentement, de vos accès. Vous pourriez également être tenu responsable des pertes subies par Octogone collectif ou par un tiers dû à l’utilisation de vos accès par une autre personne.
      • Utilisation d’autres accès. Il vous est interdit d’utiliser les accès d’une autre personne à tout moment, sauf avec la permission du titulaire en tant que son mandataire autorisé.
      • Suspension des accès. Si Octogone collectif ou le Client soupçonne ou remarque que vous utilisez la Plateforme en contravention de ce qui est autrement prévu dans les Conditions d’utilisation, Octogone collectif se réserve le droit, à son entière discrétion, de suspendre votre accès jusqu’à correction de la situation problématique à son entière satisfaction et à sa seule discrétion.
      • Suppression des accès. Octogone collectif se réserve le droit de supprimer tout accès inactif pour une période d’au moins un (1) an, ainsi que toute donnée associée à un tel accès. Toutefois, aucune donnée ne sera supprimée sans avis préalable au Client.
    4. SERVICES
      • Modification aux Services et à la Plateforme. Sauf autrement prévu, Octogone collectif se réserve le droit, à tout moment, de modifier ou d’interrompre la Plateforme ou les Services (ou toute partie ou contenu de ceux-ci) sans préavis. Nous ne sommes pas responsables envers vous ou envers un tiers pour toute modification, suspension ou interruption de la Plateforme ou des Services.
      • Compatibilité. Octogone collectif ne garantit pas que la Plateforme ou les Services seront compatibles avec l’appareil que vous employez ou que la Plateforme demeurera compatible avec, notamment, votre programme de lecture et le système d’exploitation de votre appareil. Octogone collectif peut fournir, à son entière discrétion et de temps à autre, un soutien technique concernant la compatibilité de la Plateforme avec différents systèmes ou appareils.
    5. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
      • Marques de commerce. Toutes les marques de commerce (incluant les mots, les expressions et les logos) employées par Octogone collectif pour distinguer, ou de façon à distinguer, ses propres produits ou services de ceux des tiers, appartiennent à Octogone collectif ou au tiers pertinent. Les marques de commerce d’Octogone collectif ne peuvent être utilisées, reproduites ou imitées, en tout ou en partie, sans l’autorisation écrite préalable d’Octogone collectif.
      • Droit d’auteur. Toutes les œuvres originales reproduites ou publiées sur la Plateforme sont protégées par droit d’auteur. Le titulaire du droit d’auteur dans chaque œuvre se réserve tous les droits s’y rattachant. Vous reconnaissez qu’il s’agit d’une violation pour toute personne d’accomplir, sans le consentement du titulaire du droit d’auteur, tout acte qu’en vertu des lois applicables, seul ce titulaire a la faculté d’accomplir.
      • Autres droits. La Plateforme, ou toute partie de celle-ci, peut être protégée par dessins industriels ou brevets. Octogone collectif se réserve tous les droits à la Plateforme qui ne sont pas expressément accordés. Vous acceptez de ne pas utiliser, copier ou distribuer tout contenu de la Plateforme autrement que dans la mesure autorisée.
      • RétroactionOctogone collectif est libre d’utiliser, tirer profit, divulguer, publier, garder secret ou autrement exploiter tout commentaire, toute suggestion ou toute autre idée visant à améliorer ou modifier de quelque façon que ce soit la Plateforme ou un autre produit ou service d’Octogone collectif (« Rétroaction »), et ce, sans compensation ou attribution à l’Utilisateur ou à toute personne à l’origine de cette Rétroaction.
      • Octogone collectif pourra, de temps à autre, fournir à l’Utilisateur de la documentation, en ligne ou sous une forme matérielle quelconque, décrivant les caractéristiques, le fonctionnement et l’utilisation de la Plateforme (la « Documentation»). L’Utilisateur comprend et accepte qu’il peut reproduire et utiliser la Documentation uniquement selon ce qui est nécessaire pour soutenir son utilisation de la Plateforme.
      • Œuvres numériques. Les informations accessibles par la Plateforme constituent des œuvres protégées par la Loi sur le droit d’auteur. L’Utilisateur reconnaît et accepte de n’utiliser ces œuvres qu’aux fins prévues aux Conditions d’utilisation. Toute reproduction, performance ou mise à la disposition contraire à ces fins constitue une violation du droit d’auteur et pourrait entrainer des recours judiciaires. L’Utilisateur s’engage à ne pas contourner, ou autrement porter atteinte aux mesures techniques de protection mises en place par Octogone collectif.
    6. ABSENCE DE GARANTIE
      • La Plateforme vous est fournie « telle quelle » et « telle que disponible », sans aucune garantie. Dans toute la mesure permise par les lois applicables, Octogone collectif décline toute garantie, expresse ou implicite, incluant des garanties quant à la qualité marchande ou l’adaptation à un usage particulier, la non-violation des droits de tiers, l’absence d’erreur, l’exactitude de contenu, ou la disponibilité de la Plateforme ou son contenu. Octogone collectif peut mettre à jour la Plateforme sans avis préalable aux utilisateurs. Quoique Octogone collectif fait tout en son pouvoir pour assurer que l’information présentée sur la Plateforme soit complète et exacte, Octogone collectif ne peut garantir que telle information est libre de toute erreur, omission et inexactitude. Octogone collectif ne fait aucune garantie concernant la qualité des services, du contenu ou des informations obtenus par l’entremise de la Plateforme.
      • Chaque information fournie par l’intermédiaire de la Plateforme est générée à partir d’informations tirées de différentes sources de données, lesquelles, bien que généralement fiables, ne sont pas contrôlées par Octogone collectif et à partir des informations que vous fournissez. Vous êtes responsable de faire l’analyse de ces informations pour déterminer si celles-ci sont crédibles, fiables, en vous appuyant notamment sur votre expertise et vos connaissances. Octogone collectif ne garantit donc pas l’exactitude du contenu de la Plateforme, des informations ou hyperliens suggérés, lesquels sont fournis « tels quels » et aucune garantie d’aucune sorte, implicite ou autre, n’est fournie quant à (i) la qualité marchande, l’adaptation à un usage particulier ou la non-violation des droits de tiers et (ii) l’exactitude, à l’exhaustivité, à la fiabilité ou à la pertinence des informations qu’ils contiennent.
      • Pour plus de clarté, vous reconnaissez donc que la Plateforme, les Services et leur contenu ne sont pas infaillibles et peuvent donc comporter des erreurs susceptibles de conduire à des diagnostics, évaluations et prédictions erronés, ils ne peuvent donc être utilisés comme le seul fondement pour toute décision, particulièrement celles visant à prévenir ou limiter les risques et dommages pouvant en découler. La Plateforme, les Services et leur contenu ne sont pas des outils décisionnels, vous reconnaissez et acceptez que vous êtes entièrement et pleinement responsable des décisions prises dans le cadre de votre utilisation de la Plateforme, des Services et de leur contenu, des conclusions que vous tirées des informations fournies par la Plateforme, qu’il est de votre pleine et entière responsabilité d’obtenir des informations fiables, suffisantes et à jour et des moyens additionnels permettant de prendre une décision éclairée et que la Plateforme, les Services et le contenu ceux-ci ne sont que des aides à la prise de décision pouvant vous présenter des informations, contenus et perspectives divers.
    7. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
    Vous reconnaissez et acceptez que vous assumez tout le risque découlant de votre accès ou utilisation de la Plateforme, des Services et de leur contenu, que cette utilisation soit licite ou illicite. Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Octogone collectif, ses sociétés affiliées, administrateurs, employés, mandataires, concédants de licence ou successeurs et ayants droit, ne peuvent en aucune circonstance être tenus responsables des dommages de toute nature, incluant notamment la perte d’utilisation, la perte de profits ou la perte de données, que ce soit dans une procédure contractuelle ou délit civil, ou autre, découlant directement ou indirectement de l’utilisation ou de la performance de la Plateforme et des Services, incluant tout dommage causé par ou résultant de la confiance d’un Utilisateur sur toute information obtenue par la Plateforme, ou résultant d’une erreur, omission, interruption, suppression de dossier ou courriels, défectuosités, virus, délais dans l’opération ou transmission ou toute défaillance dans l’exécution.
    1. RÉSILIATION
      • Résiliation par Octogone collectif. Dans toute la mesure permise par la loi applicable et dans les limites autrement prévues au contrat d’abonnement cadre vous permettant d’accéder à la Plateforme, et sauf dans les circonstances pour lesquelles les lois en vigueur interdisent une telle disposition, Octogone collectif peut mettre un terme ou suspendre votre accès ou votre utilisation de la Plateforme immédiatement, sans préavis et sans engager sa responsabilité, pour toute utilisation prohibée de la Plateforme, incluant la violation de Conditions d’utilisation.
      • Effet de la résiliation. Dès la résiliation de votre accès ou de votre droit d’utiliser la Plateforme, votre droit d’utiliser ou accéder à la Plateforme cessera immédiatement.
      • Les dispositions de ces Conditions d’utilisation qui, de par leur nature, devraient survivre à la résiliation de celles-ci, survivront à cette résiliation, incluant les dispositions relatives à la propriété intellectuelle, les renseignements confidentiels, l’absence de garantie, la limitation de responsabilité et l’indemnisation. La résiliation de votre accès et de votre utilisation de la Plateforme ne vous décharge pas des obligations préalables à la résiliation et ne limite pas la responsabilité que vous pouvez avoir envers Octogone collectif ou un tiers.
      
    1. LOIS APPLICABLES
    Les présentes Conditions d’utilisation ainsi que l’utilisation de la Plateforme et des Services sont régies et interprétées conformément aux lois de la province de Québec et aux lois du Canada qui y sont applicables, excluant les dispositions relatives aux conflits de lois. Sauf dans les circonstances pour lesquelles les lois en vigueur interdisent les l’attribution exclusive de compétence à une juridiction, lorsque vous utilisez la Plateforme ou les Services, vous reconnaissez que tout litige découlant, directement ou indirectement, de la Plateforme ou des Services, de votre utilisation de la Plateforme ou des Services ou se rapportant aux présentes Conditions d’utilisation, sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux du district judiciaire de Québec.
    1. GÉNÉRAL
      • Cession. Vous ne pouvez pas céder ou transférer les présentes Conditions d’utilisation ou tout autre droit ou obligation s’y rapportant.
      • Renonciation. La négligence ou le retard d’Octogone collectif à exercer un droit, un recours, un pouvoir ou un privilège conformément aux Conditions d’utilisation ne constitue pas une renonciation à ces droits, recours, pouvoirs ou privilèges. Pour être valide, une renonciation doit être faite par écrit et doit être signée par Octogone collectif. Une renonciation écrite à un défaut ne peut être interprétée comme constituant une renonciation à tout autre défaut ou défaut de même nature qui pourrait survenir à l’avenir.
      • Invalidité ou inopposabilité. Même si une ou plusieurs dispositions des Conditions d’utilisation sont déclarées invalides ou inapplicables par un tribunal compétent, cette invalidité ou inapplicabilité n’affectera pas la validité ou l’applicabilité des autres dispositions des présentes Conditions d’utilisation; ces Conditions d’utilisation seront alors interprétées comme si la disposition invalide ou inapplicable n’avait jamais fait partie des Conditions d’utilisation.
    2. CONTACT
    Vous pouvez toujours nous contacter pour nous faire part de vos commentaires, questions ou idées afin que nous puissions améliorer la Plateforme, les Services ou nos Conditions ou politiques. Pour nous contacter, n’hésitez pas à nous écrire à info@octogone.ai.

MASTER SUBSCRIPTION AGREEMENT 

Last modified: 2024-04-23 

This Master Subscription Agreement (the “MSA”) is effective as of the effective date set forth in the Order Form signed by OCTOGONE COLLECTIF INC., a corporation duly incorporated under the Business Corporations Act (Québec), with its registered office located at 7334 Chemin Royal, Saint-Laurent-de-l’Île-d’Orléans, Québec, G0A3Z0 (“Octogone Collectif”), and the client identified in the Order Form (the “Client”) (such form being an “Order Form”) (each of Octogone Collectif and the Client being referred to as a “Party” and collectively as the “Parties”). 

1. Services.  

The “Services” are the products and services provided to the Client by Octogone Collectif, including, without limitation, access to and services offered on the Octogone Collectif platform, accessible notably at https://octogone.ai/, as well as any updates (the “Platform”), and as provided to the Client by Octogone Collectif. The Services exclude any products or services provided by third parties, even if the Client has connected such products or services to the Services. Subject to the terms of this MSA, Octogone Collectif will provide the Client with the Services for the Term set forth in the applicable Order Form. 

  1. Fees and Payment.

Fees. In consideration for the provision of the Services by Octogone Collectif, the Client shall pay the fees specified in the Order Form (the “Fees”). Octogone Collectif reserves the right to increase the Fees at the end of the Term or upon renewal. Unless expressly stated in the MSA, Fees are non-refundable. 

-Payment and Taxes.  
The Client shall pay applicable Fees prior to receiving access to the Services, including the Platform. The Client shall pay all other Fees invoiced by Octogone Collectif for the Services via immediately available funds to the bank account provided by Octogone Collectif or through a payment processor designated by Octogone Collectif, as soon as possible and on the same day the invoice is issued. If authorized by the Client, Octogone Collectif may automatically charge Fees on a recurring basis, as previously determined in writing by the Parties, using the payment method provided by the Client. It is the Client’s responsibility to update this payment method to ensure Octogone Collectif can successfully charge applicable Fees. Any failure by the Client to do so, or inability by Octogone Collectif to charge Fees, may result in the suspension of access to the Services and/or the Platform. All payments must be made in Canadian dollars, in full, without deduction or withholding and without any right of set-off. Fees are exclusive of any local, state, provincial or federal taxes or duties, which shall be borne and paid by the Client. Any overdue payment may result in suspension of access to some or all Services or other access granted under the MSA or any appendix, without notice and until such amounts are fully paid. 

  1. Term and Termination.

    -Term.  
    This Master Subscription Agreement (the “MSA”) takes effect as of the Effective Date and will remain in effect for the term specified in the Order Form (the “Initial Term”) and any renewal terms (each, a “Renewal Term”, as specified in each applicable Order Form), unless terminated in accordance with this Section (the Initial Term and all Renewal Terms together constituting the “Term”). If the Order Form does not specify a duration, the Initial Term shall be one (1) month. Thereafter, the MSA will automatically renew for successive one (1) month Renewal Terms unless either Party provides written notice of termination to the other Party at least fifteen (15) days before the end of the Initial Term or any Renewal Term. Prior to each Renewal Term, Octogone Collectif may amend the MSA, in which case it will notify the Client at least fifteen (15) days before the end of the Initial Term or the current Renewal Term. If the Client does not agree with the modifications to the MSA or to the Fees, the Client may either: (i) terminate the MSA in accordance with this Section, or (ii) attempt to negotiate different terms or Fees with Octogone Collectif through a signed written agreement. 

-Termination for Cause or Bankruptcy.  
Either Party may terminate this MSA for cause with immediate effect by giving written notice to the other Party if: (i) the other Party fails to perform, has made or makes a misrepresentation in, or otherwise materially breaches any of its material obligations, covenants, or representations under the MSA, and such failure, misrepresentation, or material breach continues, as reasonably determined by the non-breaching Party, for a period of thirty (30) days after written notice is given by the non-breaching Party detailing the breach; or (ii) the other Party becomes insolvent, files for bankruptcy, is placed under receivership, is dissolved or liquidated, or becomes the subject of any other insolvency, receivership, liquidation, or assignment for the benefit of creditors proceedings. Notwithstanding anything to the contrary in the MSA, non-payment of Fees by the Client more than thirty (30) days after the invoice date, any Prohibited Use (as defined in Section 4.6), and any breach of Section 5 by the Client shall be deemed de facto material breaches of the MSA. Notwithstanding anything to the contrary in the MSA, if the Client terminates the MSA or an applicable Order Form due to a material breach by Octogone Collectif, Octogone Collectif shall refund to the Client all amounts paid in advance by the Client for access to and use of the Service that were not received due to the material breach, within thirty (30) days following the effective termination date of the Order Form and/or the MSA. 

-Other Termination.  
Except as provided in this Section 3 and the Order Form, and to the fullest extent permitted by law, the Client irrevocably and unconditionally waives any other unilateral termination rights, whether statutory, contractual, or otherwise, express or implied, including, without limitation, the unilateral termination right under Article 2125 of the Civil Code of Québec. 

-Effect of Termination and Survival.  
Upon termination or cancellation of an Order Form or this MSA: (i) in the case of termination of the entire MSA, all Order Forms shall be simultaneously terminated; (ii) the Client shall no longer have the right to use the Services under the terminated or cancelled Order Forms, Octogone Collectif shall revoke the Client’s access, and all access provided to the Client shall be terminated; and (iii) except as specifically described in Section 3.2 or Section 10.1 or otherwise specified in writing, the Client shall not be entitled to any refund of Fees paid. It is understood and agreed that all provisions of this MSA shall survive as necessary to fulfill their essential purposes, including but not limited to this Section and the following: Section 2 (Fees and Payment), Section 5 (Confidentiality), Section 6.2 (Data – Ownership), Section 6.3 (Use of Data by Octogone Collectif), Section 8 (Intellectual Property Rights), Section 9.2 (Disclaimer of Warranties), Section 10 (Indemnification), Section 11 (Limitation of Liability), and Section 12 (General). Termination of this MSA shall not limit a Party’s liability for obligations accrued prior to or at the time of termination, or for any breach of this MSA. 

  1. Access and Use of Services.

-Access.  
Octogone Collectif grants the Client a non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable right to access and use the Services described in the Order Form during the Term, for the internal use of the Client and its Authorized Users, all subject to the terms of this MSA, the Order Form, and the acceptance by the Authorized Users of the Terms of Use provided in Appendix A. 

-Documentation License.  
Subject to the terms contained in this MSA, Octogone Collectif grants the Client a non-exclusive, non-sublicensable, non-transferable license to use the documentation that Octogone Collectif may provide from time to time in connection with the Services (the “Documentation”), during the Term, solely for the Client’s internal purposes and in connection with its use of the Services. This excludes documentation intended to be made publicly available, as determined in writing by Octogone Collectif. 

 

 

 

 

 

-Client Obligations.  
The Client is responsible for all use of the Services and Documentation resulting from access otherwise provided by the Client, whether directly or indirectly, whether such access or use is authorized by this MSA or is in violation of it. The Client must: (i) comply with all applicable local and international laws and regulations related to its use of the Services, including without limitation laws governing data privacy and other laws applicable to the protection of the Client’s data, (ii) use the Services only for lawful purposes, and (iii) ensure that it and its Authorized Users comply with all applicable documents and policies of Octogone Collectif, which will be made available to the Client from time to time, including but not limited to the Terms of Use. 

-Authorized Users.  
The Client may designate and grant access to its employees, independent contractors, or other agents (or those of its affiliates) to a Service account as authorized users (each an “Authorized User”), within the limits specified in the Order Form, if applicable. The Client is responsible for (i) the use of the Services by each Authorized User, including but not limited to any unauthorized conduct and any conduct by an Authorized User that would breach any obligation of the Client under this MSA; and (ii) without limiting the generality of the foregoing, any use of the Services by the Client, whether authorized or not. 

-Third-Party Products.  
Octogone Collectif may, from time to time and at its sole discretion, incorporate third-party products into the Services (“Third-Party Products”) and make them available to the Client. These Third-Party Products are subject to their own terms and applicable provisions. Upon written request, Octogone Collectif may provide a list of the Third-Party Products used in the Services. Without limiting the foregoing, Octogone Collectif may, at its sole discretion, make the list of Third-Party Products available online on its website. The Client may consult the applicable terms of use for these Third-Party Products. If the Client does not agree to comply with the applicable terms, it must not install or use such Third-Party Products. In such a case, Octogone Collectif may be unable to provide the full extent of the Services, and the Client agrees that no reduction of Fees shall be granted. 

-Prohibited Uses.  
In the event that Octogone Collectif suspects a breach of the requirements outlined in this MSA, including any violation by an Authorized User, Octogone Collectif may suspend the Client’s access to the Services without notice, in addition to any other remedies available to it. The Client and its Authorized Users must not: (i) distribute, resell, or permit access to the Services by any third party other than as intended, including time-sharing or sharing login credentials; (ii) use the Services in violation of any applicable federal, state, provincial, or local laws; (iii) interfere with or disrupt another user’s access to the Services; (iv) share non-public features or content of the Services with any third party; (v) reverse-engineer, attempt unauthorized access to, attempt to discover the source code or underlying structure of, or otherwise copy or attempt to copy, adapt, or create derivative works of the Services; (vi) access or use the Services to build a competitive product or service, or to replicate ideas, features, functions, or graphics of the Services; (vii) knowingly upload to the Services any content or data that is defamatory, harassing, discriminatory, infringes third-party intellectual property rights, or is otherwise illegal; (viii) upload or distribute files containing viruses, corrupted files, or other malicious code that may harm the Services; (ix) probe, scan, test the vulnerability of, or circumvent the security mechanisms of any sites, servers, or networks connected to the Services; (x) upload or use on the Services any routine, device, code, means, or other undisclosed feature designed to delete, disable, interfere with, or otherwise harm any software, program, data, device, system, or service, or that is intended to gain unauthorized access or produce unauthorized modifications; (xi) take any action that imposes an unreasonable or disproportionately large load on the sites, servers, or networks connected to the Services; (xii) access or attempt to access the data of other customers or their users via the Services; or (xiii) use a robot, spider, web scraping tool, data extraction tool, or similar mechanism in relation to the Services. 

-Suspension.  
Notwithstanding any provision to the contrary in the MSA, Octogone Collectif may temporarily suspend access by the Client and any Authorized User to part or all of the Services if: (i) Octogone Collectif reasonably determines that (a) subject to applicable law, the Client has ceased operating in the ordinary course of business, has made an assignment for the benefit of creditors or similar disposition of its assets, or has become the subject of a bankruptcy, reorganization, liquidation, dissolution, or similar proceeding, or (b) Octogone Collectif’s provision of the Services to the Client or any Authorized User is prohibited by applicable law; (ii) any of Octogone Collectif’s providers has suspended or terminated Octogone Collectif’s access to or use of any third-party service or product necessary to provide the Services to the Client; or (iii) in accordance with Section 2.2 (each such suspension described in (i), (ii), or (iii), a “Service Suspension”). Octogone Collectif will make reasonable efforts to provide written notice of any Service Suspension to the Client and provide updates regarding the resumption of access to the Services. Octogone Collectif will use commercially reasonable efforts to resume access to the Services as soon as possible after the underlying cause of the Service Suspension has been resolved. Octogone Collectif shall not be liable for any damage, loss (including data or profit loss), or other consequences the Client or any Authorized User may suffer as a result of a Service Suspension. 

-Support.  
Octogone Collectif agrees to use commercially reasonable efforts to provide assistance and support to help the Client and its Authorized Users in their use of the Services and to attempt to address any issues encountered. Octogone Collectif makes no representations or warranties regarding such assistance and support and, without limiting the foregoing, does not guarantee that assistance or support will be available at all times, that any request will be responded to within a specific timeframe, or that the support will successfully resolve any given issue. 

 

  1. Confidentiality

For the purposes of this Agreement, a Party’s “Confidential Information” (the “Disclosing Party”) means all financial, technical, or business information of the Disclosing Party, whether disclosed orally or disclosed, stored, or accessed in written, electronic, or any other form, whether before or after the Effective Date, that the Disclosing Party designates as confidential at the time of disclosure to the other Party (the “Receiving Party”) or that the Receiving Party should reasonably understand to be confidential given the nature of the information or the circumstances surrounding its disclosure. For clarity, the Parties acknowledge that Confidential Information includes the discussions between the Parties as well as the Client Data. 

Except as expressly authorized in this MSA, the Receiving Party shall not disclose, duplicate, publish, transfer, or otherwise make available the Disclosing Party’s Confidential Information in any form to any person or entity without the prior written consent of the Disclosing Party. The Receiving Party shall not use the Disclosing Party’s Confidential Information except as required to perform its obligations under this MSA, which includes, in the case of Octogone Collectif, the provision of the Services. 

Notwithstanding the foregoing, the Receiving Party may disclose Confidential Information to the extent required by law, provided that the Receiving Party: 
(i) gives the Disclosing Party prior written notice of such disclosure in order to afford the Disclosing Party a reasonable opportunity to appear, object, and obtain a protective order or other appropriate remedy regarding such disclosure (if such notice is not prohibited by applicable law); 
(ii) uses reasonable efforts to limit the disclosure and to obtain confidential treatment or a protective order; and 
(iii) allows the Disclosing Party to participate in the proceeding. 

Additionally, Confidential Information does not include information that: 
(a) is or becomes generally known to the public through no breach of any obligation by the Receiving Party to the Disclosing Party; 
(b) is independently developed by the Receiving Party without breaching any obligation to the Disclosing Party; or 
(c) is received from a third party that lawfully obtained such Confidential Information without breaching any obligation to the Disclosing Party. 

Upon termination, expiration, or cancellation of this MSA, or at any time upon the written request of the Disclosing Party, the Receiving Party shall return to the Disclosing Party, or at the Disclosing Party’s option, destroy or have destroyed with certification, all full or partial copies of the Confidential Information. Nothing in this MSA shall be construed as granting or conferring to the Receiving Party any rights or interest in the Confidential Information, which shall remain the exclusive property of the Disclosing Party. 

In addition, the Receiving Party shall refrain from, and shall not attempt to, reverse engineer any Confidential Information that is encrypted or provided in a non-human-readable format. 

  1. Data

-Definitions.  
Client Data” means all data that the Client and its Authorized Users upload or use in connection with the Services. Client Data does not include data and information regarding the Client’s use of the Services, including information about how Authorized Users use the Services (such information being “Usage Data”). 

-Ownership.  
The Client retains ownership rights to all Client Data used in connection with the Services, and Octogone Collectif shall own all Usage Data and all related intellectual property rights. 

-Use of Data by Octogone Collectif.  
Octogone Collectif will use Client Data and Usage Data as follows, and to the extent necessary, the Client grants Octogone Collectif a non-exclusive, perpetual, irrevocable, royalty-free, worldwide license to use, modify, reproduce, distribute, display, and disclose such data in accordance with this MSA: 

  • Provision of Services.  
    Octogone Collectif may receive, collect, store, and/or process Client Data based on its legitimate interest in operating the Services. Octogone Collectif may also use Client Data in an anonymized manner, such as by converting it to numerical values, to train machine learning and artificial intelligence models that support certain features and functionalities of the Services. 
  • Communications. 
    Octogone Collectif may communicate with the Client or Authorized Users to send information about the Services in general. If the Client or any Authorized User does not wish to receive such communications, the Client may send an email to info@octogone.ai. The Client and any relevant Authorized Users will always receive transactional messages necessary for Octogone Collectif to provide the Services (such as billing notices and service usage notifications). 
  • Service Improvement.  
    Octogone Collectif may collect, and may engage third-party analytics providers to collect, Usage Data to develop new features, improve existing functionalities, or develop sales and marketing strategies, based on Octogone Collectif’s legitimate interests. When Octogone Collectif uses Usage Data, any Client Data will be anonymized and/or aggregated so that it no longer qualifies as Client Data and cannot be used to identify the Client. If Octogone Collectif engages a third-party analytics provider, that provider will not share or disclose the Usage Data, although Octogone Collectif may make Usage Data publicly available from time to time. 
  • Third-Party Service Providers. The Client agrees that Octogone Collectif may provide Client Data and Personal Information (as defined below) to authorized third-party service providers solely to the extent necessary to provide, secure, or improve the Services. These third-party providers will only have access to Client Data to the extent reasonably necessary to deliver the Services and will be subject to: (i) commercially reasonable confidentiality obligations substantially consistent with the standards described in this MSA; and (ii) commitments to comply with applicable data transfer restrictions relating to Personal Information as outlined below. 
  • Protection of Client Data. Octogone Collectif will not sell, rent, or lease Client Data to any third party, nor will it share Client Data with third parties except as otherwise provided in this MSA and as necessary to provide, secure, and support the Services. Octogone Collectif will maintain commercially appropriate administrative, physical, and technical safeguards to protect the security, confidentiality, and integrity of Client Data. 
  1. Personal Information

-Definitions. “Personal Information”.  
means any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier, or to one or more factors specific to that individual’s identity. 

-Privacy Policy.  
Octogone Collectif operates the Services and, where applicable, uses Personal Information in accordance with its privacy policy available at https://octogone.ai/politique-confidentialite/ (the “Privacy Policy”). 

-Client as Controller. 
To the extent that Client Data includes Personal Information, the Parties agree that the Client determines the purposes and means of processing such Personal Information, and Octogone Collectif processes such Personal Information on behalf of the Client. The Client is responsible for providing all required information to the data subject whose Personal Information is collected, processed, or stored and must obtain all consents required under applicable law to permit Octogone Collectif and its affiliates, subcontractors, agents, and third-party service providers to process such Personal Information in the context of the Services. Upon request, the Client shall provide Octogone Collectif with a copy of such consents. 

-Hosting and Processing.  
Unless otherwise agreed by Octogone Collectif, Client Data and Personal Information may be hosted by Octogone Collectif or its authorized third-party service providers in Canada or in other locations worldwide. In connection with providing the Services, Octogone Collectif may engage entities to process Client Data, including, without limitation, Personal Information within the Client Data, in accordance with this MSA, in Canada and in other countries and territories. 

-Subprocessors.  
The Client acknowledges and agrees that Octogone Collectif may engage third-party subcontractors (the “Subprocessors”) to process Client Data and Personal Information provided by the Client, on behalf of the Client and in accordance with the Client’s instructions (as communicated by Octogone Collectif), and under the terms of the relevant subcontracting agreement. These Subprocessors may access Client Data and Personal Information to provide, secure, and enhance the Services. Octogone Collectif shall be responsible for the acts and omissions of its Subprocessors to the same extent that Octogone Collectif would be responsible if it were performing the services itself under the terms of this MSA. 

  1. Intellectual Property Rights

Each Party shall retain all rights, titles, and interests in and to its respective patents, inventions, works, copyrights, trademarks, domain names, trade secrets, know-how, and all other intellectual and/or proprietary rights (“Intellectual Property Rights”), and Octogone Collectif shall exclusively retain all such rights in and to the Services and all components of or used to provide the Services and related Documentation. 

The Client hereby grants to Octogone Collectif a royalty-free, worldwide, transferable, sublicensable (through multiple tiers), assignable, irrevocable, and perpetual license to implement, use, modify, commercially exploit, incorporate into the Services, or otherwise use any suggestion, enhancement request, recommendation, or other feedback that Octogone Collectif receives from the Client, its agents or representatives, Authorized Users, or other third parties acting on the Client’s behalf. Octogone Collectif also reserves the right to seek and obtain Intellectual Property Rights protection for any features, functionalities, or components that may be based on or initiated by such suggestions, enhancement requests, recommendations, or feedback. 

Octogone Collectif reserves all rights not expressly granted to the Client under this MSA. Except for the limited rights and licenses expressly granted under this MSA, nothing in this Agreement shall be construed as granting, by implication, waiver, estoppel, or otherwise, to the Client or any third party, any Intellectual Property Rights or any other right, title, or interest in or to the Services or the Documentation. 

 

  1. Representations, Warranties, and Disclaimer of Liability

-Representations.  
Each Party represents that: 
(i) it has validly entered into this MSA and has the legal authority to do so; 
(ii) it is not subject to any restriction or obligation that could reasonably be expected to affect its ability to perform its obligations under this MSA; 
(iii) the execution, delivery, and performance of its obligations under this MSA do not and will not result in a violation of or default under: 
(a) its articles of incorporation, bylaws, or any unanimous shareholder agreement; 
(b) any applicable law to which it is subject; 
(c) any judgment, order, or decree of any governmental authority to which it is subject; or 
(d) any agreement to which it is a party or by which it is bound; 
(iv) it possesses all licenses, consents, and other authorizations required to conduct its business as currently carried out; 
(v) there are no ongoing, threatened, or foreseeable legal proceedings against it that would affect its ability to fulfill its obligations under this MSA; and 
(vi) it has not initiated or authorized any proceedings relating to its bankruptcy, insolvency, liquidation, dissolution, or winding-up. 

-Disclaimer of Liability.  
To the fullest extent permitted by law, and unless otherwise expressly warranted in writing by Octogone Collectif, the Services, including all servers and network components, are provided on an “as is” and “as available” basis, without any warranties of any kind, express or implied. Octogone Collectif specifically and expressly disclaims all warranties, including but not limited to implied warranties of quality, quiet enjoyment, integration, merchantability, non-infringement, or fitness for a particular purpose. 

The Client acknowledges that Octogone Collectif does not warrant that the Services will be uninterrupted, timely, secure, error-free, or free of viruses or other harmful software, that they will meet the requirements of the Client or any other person, that they will be compatible or function with any software, system, or other service, and that no information or advice obtained by the Client from Octogone Collectif or through the Services will create any warranty not expressly stated in this MSA. 

The Parties further agree that Octogone Collectif shall have no liability in relation to the Client’s various compliance programs, and that the Services, to the extent applicable, are only tools intended to assist the Client in obtaining information on various topics. 

-Force Majeure.  
A Party shall not be liable for delays in performance or failure to perform due to unforeseeable and unavoidable events, except for payment obligations. 

 

  1. Indemnification

-By Octogone Collectif. 
Octogone Collectif shall indemnify, defend, and hold the Client harmless from and against any and all losses, damages, liabilities, deficiencies, claims, actions, judgments, settlements, interest, awards, penalties, fines, costs, or expenses of any kind arising out of or relating to Octogone Collectif’s negligence, willful misconduct, or intentional wrongful acts; provided that: 
(i) the Client promptly notifies Octogone Collectif of the threat or notice of such a claim; 
(ii) Octogone Collectif has sole and exclusive control and authority over the selection of defense counsel, and the defense and/or settlement of such claim (however, Octogone Collectif shall not settle any IP Claim that imposes liability or an admission of liability on the Client without the Client’s prior written consent); and 
(iii) the Client fully cooperates as reasonably required. 

-By the Client. 
The Client shall indemnify, defend, and hold Octogone Collectif harmless from and against any and all losses, damages, liabilities, deficiencies, claims, actions, judgments, settlements, interest, awards, penalties, fines, legal fees, costs, or expenses of any kind: 
(i) arising out of or related to the use of a Service by the Client, its agents, or Authorized Users in violation of this MSA; 
(ii) arising out of or related to the negligence, willful misconduct, or intentional wrongful acts of the Client or any Authorized User; 
(iii) arising out of or related to the use of the Services in combination with data, software, hardware, equipment, or technology not provided by Octogone Collectif or not previously authorized in writing by Octogone Collectif; 
(iv) arising out of or related to modifications to the Services not made by Octogone Collectif; or 
(v) alleging that the Client Data infringes or misappropriates a valid patent, copyright, trademark, trade secret, or other rights of a third party; 

provided that: 
(a) Octogone Collectif promptly notifies the Client of the threat or notice of such a claim; 
(b) Octogone Collectif shall have the right, at its discretion, to either defend against such claim or participate in its defense using counsel of its choice, and the Client may not settle any such claim against Octogone Collectif without Octogone Collectif’s written consent; and 
(c) Octogone Collectif fully cooperates as reasonably required. 

  1. Limitation of Liability

Under no circumstances and under no legal or equitable theory (whether in contract, tort, negligence, or otherwise) shall either Party, or its respective affiliates, officers, directors, employees, agents, service providers, suppliers, or licensors, be liable under or in connection with this MSA for any: 
(i) consequential, incidental, indirect, exemplary, special, enhanced, or punitive damages; 
(ii) loss of value, business, production, revenue, or profits; 
(iii) use, inability to use, loss, interruption, delay, or recovery of any data, or breach of data or system security; 
(iv) cost of replacement goods or services; 
(v) or any other indirect loss or damage suffered by the other Party or any of its affiliates in connection with this MSA or the Services, in each case whether or not such Party was advised of the possibility of such losses or damages, or whether such losses or damages were otherwise foreseeable. 

Notwithstanding anything to the contrary in this MSA, the total cumulative liability of either Party to the other, any of the other Party’s affiliates, or any third party arising out of or relating to this MSA or the Services shall not exceed the Fees paid by the Client in the twelve (12) months preceding the event or circumstance giving rise to such liability. 

Both Parties acknowledge and agree that the essential purpose of this section is to allocate the risks of this MSA between the Parties and to limit potential liability given the Fees, which would have been substantially higher if Octogone Collectif were to assume any liability beyond that expressly provided herein. Octogone Collectif has relied on these limitations in determining whether to provide the Client with the rights to access and use the Services under this MSA. The liability limitations provided herein apply collectively to each Party and its affiliates and are not cumulative. 

The limitations set forth in this section shall not apply to: 
(a) any losses, damages, liabilities, deficiencies, claims, actions, judgments, settlements, interest, awards, penalties, fines, or costs arising from Octogone Collectif’s indemnification obligations for IP Claims that result in liability or an admission of liability on behalf of the Client without the Client’s prior written consent under Section 10.1; 
(b) any losses, damages, liabilities, deficiencies, claims, actions, judgments, settlements, interest, awards, penalties, fines, or costs arising from or related to a Party’s breach of its obligations under Section 4; 
(c) any losses, damages, liabilities, deficiencies, claims, actions, judgments, settlements, interest, awards, penalties, fines, or costs arising from or related to a Party’s gross negligence or more culpable conduct, including any willful misconduct or intentionally unlawful acts. 

Some jurisdictions do not allow the exclusion of implied warranties or the limitation of liability for incidental or consequential damages, meaning that some of the above limitations may not apply to each Party. In such jurisdictions, each Party’s liability shall be limited to the fullest extent permitted by law. 

Any claim or damage a Party may have against the other shall be enforceable only against that Party and not against any of its other entities or their officers, directors, representatives, or agents. 

  1. General Provisions

-Entire Agreement. 
This MSA, the applicable Order Form(s), the Terms of Use, the Privacy Policy, the Service Level Agreement, and any other documents incorporated herein by reference constitute the entire agreement between the Parties and supersede all prior and contemporaneous agreements, understandings, representations, and warranties, whether written or oral, relating to its subject matter. 

The Client may not assign its rights under this MSA or any Order Form without the prior written consent of Octogone Collectif, which shall not be unreasonably withheld. 

-Severability. 
Any part, provision, representation, or warranty of this MSA that is prohibited, invalid, or unenforceable shall be ineffective to the extent of such prohibition or unenforceability without invalidating the remaining provisions. 

-Relationship of the Parties. 
The Parties are independent contractors and represent themselves as such in all respects. Neither Party is the agent of the other and may not bind the other to any obligations. 

-Publicity. 
Octogone Collectif may use and display the Client’s name, logo, and trademarks in its customer lists, press releases, marketing materials, and on its website. Upon Octogone Collectif’s request, the Client may provide marketing materials, statistics, or other non-confidential information for use in Octogone Collectif’s marketing and sales initiatives. The Client may at any time and for any reason request that Octogone Collectif remove any use of its trademarks, name, or logos. Upon prior written request from the Client, Octogone Collectif will provide the Client with samples of how its name, logo, and trademarks are being used in such materials. 

-Notices. 
Any notices provided by Octogone Collectif to the Client under this MSA may be delivered in writing (a) via a nationally recognized overnight delivery service or by mail to the mailing address provided by the Client in the Order Form; or (b) via email to the email address provided for the Client’s account owner. Notices to Octogone Collectif must be delivered in writing by a nationally recognized overnight delivery service or by email to the address provided in the Order Form. All notices shall be deemed to have been given immediately upon delivery by email; or, if delivered otherwise, on the earlier of receipt or two (2) business days after being deposited with a recognized delivery service as permitted above. The Client agrees to promptly notify Octogone Collectif of any changes to its mailing or email address to ensure delivery of notices in accordance with this MSA. 

-Governing Law and Jurisdiction. 
This MSA, the applicable Order Form(s), and the Copyright Policy shall be governed by, interpreted, and enforced in accordance with the laws of the Province of Québec and the applicable federal laws of Canada, without regard to conflict of laws principles. Any dispute under this agreement shall be resolved by the court of general jurisdiction located in the judicial district of Québec, in the Province of Québec, Canada. The Client expressly agrees to submit to the exclusive personal jurisdiction of such courts for the resolution of any dispute relating to this MSA or the Client’s access to or use of the Services by itself, its agents, or its Authorized Users. Each Party agrees that a final judgment in any such action, lawsuit, dispute, or proceeding is conclusive and may be enforced in other jurisdictions by suit on the judgment or in any other manner provided by law. The Parties irrevocably and unconditionally waive any objection to the venue of such actions or proceedings in those courts. 

-Rules of Interpretation. 
The interpretation of this MSA (and any related document) is governed by the following rules: 
(i) words in the singular include the plural and vice versa, and words of one gender include the other gender as required by context; 
(ii) the word “including” and similar expressions mean “including without limitation,” unless otherwise stated; 
(iii) the word “or” is not exclusive; and 
(iv) the headings and section titles in this MSA are for reference only and do not affect its meaning or interpretation. 

No waiver by either Party of any provision of this MSA shall be effective unless expressly set forth in a written instrument signed by the waiving Party. Except as otherwise set forth in this MSA: 
(i) no failure to exercise, or delay in exercising, any right, remedy, power, or privilege arising from this MSA shall operate or be construed as a waiver thereof; and 
(ii) no single or partial exercise of any right, remedy, power, or privilege under this MSA shall preclude any other or further exercise thereof or the exercise of any other right, remedy, power, or privilege. 

Each Party acknowledges and agrees that a breach or threatened breach by that Party of any of its obligations under Section 5 or, in the case of the Client, Section 4.6, would cause irreparable harm to the other Party for which monetary damages may not be an adequate remedy. Accordingly, in such cases, the non-breaching Party shall be entitled to seek equitable relief, including injunctive relief, specific performance, or other remedies available from a court of competent jurisdiction without the requirement of posting bond or other security or proving actual damages or that monetary damages would not be an adequate remedy. These remedies are not exclusive and are in addition to any other remedies available at law, in equity, or otherwise. 

-Counterparts. 
Each Order Form may be executed in one or more counterparts, each of which shall be deemed an original, and all of which together shall constitute one and the same agreement. The Parties agree to accept electronic signatures, including via PDF or other similar formats, and agree to treat such electronic signatures as originals. 

 

TERMS OF USE 

Last Updated: 2023-01-12 

  1. Acceptance of the terms of use

Please read these Terms of Use (“Terms of Use”) carefully as they govern your access to and use of the platform, available at https://app.octogonecollectif.com/ and via Android and iOS (the “Platform”), as an authorized user of a client of Octogone Collectif Inc. (“User(s)”). Your access and use are governed and conditioned by the Master Subscription Agreement (“MSA”) entered into between Octogone Collectif Inc. (“Octogone Collectif”), owner and operator of the Platform, and your employer or any other entity legally controlling your access to the Platform (the “Client”). 

BY CLICKING THE “ACCEPT” BUTTON, YOU: 
(I) REPRESENT THAT YOU ARE DULY AUTHORIZED BY THE CLIENT TO ACCESS AND USE THE PLATFORM; 
(II) ACCEPT THESE TERMS OF USE AND AGREE TO BE BOUND BY THEM; AND 
(III) ACKNOWLEDGE HAVING READ AND UNDERSTOOD OCTOGONE COLLECTIF’S PRIVACY POLICY. 
IF YOU DO NOT ACCEPT THESE TERMS OF USE, DO NOT CLICK THE “ACCEPT” BUTTON. YOU WILL NOT BE GRANTED ACCESS TO THE PLATFORM AND MUST NOT ACCESS OR USE IT. 
The Platform is available only to Users who are legally capable of entering into binding contracts under applicable law. By accessing or using the Platform, you represent and warrant that you are of legal age to do so and that you are not prohibited from such use under applicable laws. 

 

 

 

 

  1. Changes to the terms of use

-Right to Modify the Terms of Use. 
To the fullest extent permitted by law, Octogone Collectif reserves the right to modify these Terms of Use (“Modified Terms”) from time to time. 

-Notice of Modified Terms. 
Octogone Collectif will provide reasonable notice before the Modified Terms take effect. You agree that Octogone Collectif may notify you by posting the Modified Terms on the Platform. 

-Acceptance of Modified Terms. 
Your continued use of the Platform after the effective date of the Modified Terms constitutes your acceptance of those terms. If you do not agree with the Modified Terms, you must immediately stop using the Platform. 

-Effective Date of Modified Terms. 
In accordance with these Terms, the Modified Terms shall become effective upon being posted on the Platform or on a later date specified in the Modified Terms, and shall apply to your use of the Platform from that effective date onward. 

 

  1. 3. Use of the platform

-Features. 
The Platform is designed to centralize and streamline restaurant operations. It helps Users optimize day-to-day activities, including inventory management, employee records management, and the allocation of tips to employees. 

-Access and Use. 
As long as you are authorized to access the Platform by the Client, Octogone Collectif grants you a limited, non-exclusive, non-transferable right to access and use the Platform for the internal purposes designated by the Client and in accordance with these Terms of Use (“Authorized Purposes”). 

 

CODE OF CONDUCT 

You may not engage in the following prohibited activities: 

  • Using the Platform for purposes other than the Authorized Purposes; 
  • Distributing, reselling, or otherwise allowing third-party access to the Platform; 
  • Knowingly uploading or transmitting defamatory, harassing, discriminatory, illegal content or data, or content infringing on third-party intellectual property rights; 
  • Copying, distributing, or disclosing all or part of the Platform via any medium, including web scraping, crawling, or similar techniques; 
  • Using automated systems, including bots or offline readers, to access the Platform; 
  • Collecting or extracting data from third-party websites through the Platform; 
  • Sending spam, chain letters, or other unsolicited messages through the Platform; 
  • Interfering with the Platform’s servers or compromising their security; 
  • Taking actions that, in Octogone Collectif’s sole discretion, place an unreasonable or disproportionate load on the Platform’s infrastructure; 
  • Uploading viruses, worms, or other harmful software via the Platform; 
  • Harvesting personally identifiable information from the Platform (including information about other users); 
  • Impersonating another person or misrepresenting your affiliation, committing fraud, concealing or attempting to conceal your identity; 
  • Using the Platform or harvesting data in ways that may harm individuals or organizations (including other users), or compromise their security or integrity; 
  • Disrupting the normal functioning of the Platform; 
  • Reverse-engineering, attempting unauthorized access, attempting to discover source code or underlying structure, or otherwise copying or creating derivative works from the Platform; 
  • Accessing or using the Platform to build a competing product or service, or to copy its features, ideas, functions, or graphics; 
  • Accessing Platform content through unauthorized methods or technologies; 
  • Circumventing any measures Octogone Collectif may use (within legal limits) to restrict or monitor use of the Platform for legal compliance, user safety, or to prevent unauthorized usage, such as usage restrictions, content copying limits, or feature restrictions; 
  • Otherwise using the Platform in violation of any applicable law. 

 

INVESTIGATIONS AND ENFORCEMENT 

Octogone Collectif reserves the right to investigate any violations of these Terms of Use and pursue appropriate remedies to the fullest extent permitted by law. You acknowledge that Octogone Collectif has no obligation to monitor your access to or use of the Platform, but may do so to ensure compliance with these Terms of Use, applicable laws, court orders, governmental requirements, or other applicable mandates. 

  1. Your platform access

-Account Creation. 
Some features of the Platform require a user account. When creating your account, you agree to provide the Client with accurate and complete information as required during registration and to keep this information up to date. You must also select a unique and secure password, if applicable. In case of a violation of this Section 4.1, Octogone Collectif or the Client may block your access to the Platform at their sole discretion until the issue is resolved. 

-Responsibility for Your Access. 
You are solely responsible for maintaining the confidentiality of your Platform credentials, including your username and password. You are also fully responsible for all activities occurring under your credentials. You agree to immediately notify Octogone Collectif and the Client of any unauthorized activity or any other breach of security related to your access. 

-Security. 
Octogone Collectif cannot guarantee that unauthorized third parties will never be able to defeat the Platform’s security measures or misuse any information you have provided that could identify you (“Personal Information”). You acknowledge that you provide such information at your own risk. 

-Responsibility for Unauthorized Use. 
Octogone Collectif shall not be held liable, directly or indirectly, for any loss or damage arising from the use of your credentials by another person, whether with or without your consent. You may also be held liable for any loss suffered by Octogone Collectif or a third party due to unauthorized use of your credentials. 

-Use of Another User’s Credentials. 
You are strictly prohibited from using someone else’s credentials at any time, unless authorized as their designated agent. 

-Suspension of Access. 
If Octogone Collectif or the Client suspects that you are using the Platform in violation of these Terms, Octogone Collectif reserves the right to suspend your access until the issue is resolved to its satisfaction, at its sole discretion. 

-Deletion of Access. 
Octogone Collectif reserves the right to delete any access that has been inactive for a period of at least one (1) year, as well as any data associated with such access. However, no data will be deleted without prior notice to the Client. 

 

  1. Services

-Modifications to the Services and Platform. 
Unless otherwise stated, Octogone Collectif reserves the right to modify or discontinue the Platform or the Services (in whole or in part) at any time without notice. Octogone Collectif shall not be liable to you or to any third party for any modification, suspension, or discontinuation of the Platform or the Services. 

-Compatibility. 
Octogone Collectif does not guarantee that the Platform or Services will be compatible with your device, browser, or operating system. Technical support may be offered at Octogone Collectif’s sole discretion. 

 

  1. Intellectual property

-Trademarks. 
All trademarks (including words, phrases, and logos) used by Octogone Collectif to distinguish its products or services belong to Octogone Collectif or the relevant third party. You may not use, reproduce, or imitate any of Octogone Collectif’s trademarks without prior written authorization. 

-Copyright. 
All original works on the Platform are protected by copyright law. You acknowledge that it is a violation to perform any act that only the copyright holder is legally authorized to do without their consent. 

-Other Rights. 
The Platform or any part thereof may be protected by industrial design or patent law. All rights not expressly granted remain reserved by Octogone Collectif. You agree not to use, copy, or distribute Platform content beyond the permitted scope. 

-Feedback. 
Octogone Collectif is free to use, benefit from, disclose, publish, keep confidential, or otherwise exploit any feedback or suggestion related to improving the Platform or other Octogone Collectif products or services (“Feedback”) without compensation or attribution. 

-Documentation. 
Octogone Collectif may provide documentation describing features and usage of the Platform. You may reproduce and use this documentation solely to support your use of the Platform. 

-Digital Works. 
Information accessed via the Platform constitutes works protected under copyright law. You agree to use such works only for the purposes permitted under these Terms. Any reproduction or distribution contrary to such use is a copyright violation. 

 

  1. Disclaimer of warranty

The Platform is provided “as is” and “as available,” with no warranties of any kind. To the fullest extent permitted by law, Octogone Collectif disclaims all express or implied warranties, including merchantability, fitness for a particular purpose, non-infringement, and content accuracy. 

Information is based on sources generally deemed reliable but not controlled by Octogone Collectif, as well as user-provided data. You are solely responsible for evaluating this information. Octogone Collectif does not guarantee the Platform’s accuracy or the reliability of any suggestions or links. 

The Platform and Services are tools meant to assist, not replace, professional judgment or decision-making. You acknowledge and accept full responsibility for any decisions made using the Platform. 

 

  1. Limitation of liability

You agree that you assume all risks related to your access and use of the Platform and Services. To the fullest extent permitted by law, Octogone Collectif and its affiliates, officers, agents, licensors, successors, and assigns shall not be liable for any damages of any kind, including lost use, profit, or data—whether in contract, tort, or otherwise—arising from use or performance of the Platform or Services, or reliance on any content or malfunction (e.g., viruses, delays, errors). 

 

  1. Termination

-Termination by Octogone Collectif. 
Subject to applicable law and the terms of the Master Subscription Agreement, Octogone Collectif may immediately suspend or terminate your access to the Platform for prohibited use or breach of these Terms, without notice or liability. 

-Effect of Termination. 
Upon termination, your access and use rights will cease immediately. Provisions intended to survive termination, including those related to intellectual property, confidentiality, disclaimers, limitation of liability, and indemnification, will continue to apply. Termination does not discharge prior obligations or limit liability. 

 

  1. Governing law

These Terms and any use of the Platform or Services are governed by the laws of the Province of Québec and applicable federal laws of Canada, excluding conflict-of-law rules. Unless prohibited by applicable law, any dispute will be submitted to the exclusive jurisdiction of the courts in the judicial district of Québec. 

 

  1. Miscellaneous

-Assignment. 
You may not assign or transfer these Terms or any related rights or obligations. 

-Waiver. 
Any failure or delay by Octogone Collectif in exercising its rights shall not constitute a waiver. Waivers must be in writing and signed. A waiver of one breach does not waive others. 

-Invalidity. 
If any provision is declared invalid, the remaining Terms shall remain in full force as if the invalid portion had never been included. 

 

  1. Contact

You may contact us with feedback, questions, or suggestions to improve the Platform, Services, or policies. Reach us at: info@octogone.ai